匯通科技的訪客管理流程！
日期：2021-12-20 15:46:08 / 人氣：9645
訪客管理是匯通科技智能出入管理系統(tǒng)的核心模塊，可幫助企業(yè)快速掌握和管理訪客及外來(lái)人員。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)保障系統(tǒng)的安全性，做到人員、證件、照片的統(tǒng)一驗(yàn)證。實(shí)現(xiàn)了進(jìn)門登記、出門登記、隨身物品登記、特定區(qū)域開放、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總等功能。系統(tǒng)優(yōu)化了訪客登記流程，有效的減少手動(dòng)信息錄入，操作簡(jiǎn)便，易于掌握，提高了訪客的登記效率。通過(guò)數(shù)字化登記，網(wǎng)絡(luò)化辦公，流程化管理等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)來(lái)訪登記信息化的同時(shí)，也樹立起了良好的企業(yè)形象。
功能優(yōu)勢(shì)
A 現(xiàn)場(chǎng)登記
身份證閱讀器刷二代身份證自動(dòng)讀取信息；高拍儀可攝取其他證件保存為圖片，現(xiàn)場(chǎng)人像采集；來(lái)訪信息、車輛號(hào)牌、攜帶物品等登記；直接調(diào)取被訪者信息進(jìn)行登記確認(rèn)；發(fā)放通行卡或條碼槍掃描訪客單進(jìn)行離開登記。
B 訪客遠(yuǎn)程預(yù)約
訪客可通過(guò)遠(yuǎn)程Web入口或微信端直接進(jìn)行預(yù)約登記，同時(shí)預(yù)約管理可增設(shè)審批功能，只有審批通過(guò)的預(yù)約信息才可以進(jìn)入訪客登記。
C 常訪客及VIP管理
對(duì)經(jīng)常出入企業(yè)的外包、施工、駐廠人員設(shè)置常訪客功能，使其安全高效的進(jìn)入；對(duì)重要客戶及來(lái)訪人員進(jìn)行VIP設(shè)置，及時(shí)通知門崗、前臺(tái)等相關(guān)人員及部門做好接待工作。
D 個(gè)性化功能
當(dāng)日訪客人數(shù)、訪客離開人數(shù)、未離開人數(shù)自動(dòng)顯示；黑名單提醒；系統(tǒng)管理權(quán)限分級(jí)，操作分界面；訪客單樣式可設(shè)計(jì)。
E 查詢功能
進(jìn)行訪客記錄查詢并可導(dǎo)出EXCEL文件；訪客數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)。
F 網(wǎng)絡(luò)支持
支持單機(jī)不聯(lián)網(wǎng)使用；支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享；支持多臺(tái)廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享。
G 訪客與門控權(quán)限的有機(jī)結(jié)合
根據(jù)訪客的拜訪對(duì)象，開放特定的門禁權(quán)限，訪客只能持通行證在規(guī)定區(qū)域內(nèi)出入，保障企業(yè)的安全。
基礎(chǔ)操作流程
A 身份信息采集
B 黑名單提醒
C 進(jìn)入登記確認(rèn)
D 放 行
E 離開登記
F 信息核實(shí)
G 拜訪結(jié)束
作者：匯通科技