訪客系統(tǒng)可以對接其它管理系統(tǒng)!
日期:2021-12-16 14:55:30 / 人氣:10006
訪客管理系統(tǒng),取代了人工登記來訪人員的管理方式,實現(xiàn)了訪客在來訪時的登記、身份審核、進入授權、簽退離開的電子化管理。匯通科技訪客管理系統(tǒng),不但可以獨立完成訪客在拜訪時的線上登記、線下審核、二維碼授權通行等各個環(huán)節(jié)的管理,還可以實現(xiàn)與企業(yè)OA系統(tǒng)的集成。
OA系統(tǒng)在與訪客管理系統(tǒng)進行集成后,可以將OA中的人事數(shù)據(jù)與來訪人員的預約登記進行匹配,訪客登記后的拜訪申請數(shù)據(jù)也在OA系統(tǒng)中流轉審批后,審批的結果將發(fā)送到訪客管理系統(tǒng)中,成為安保人員發(fā)放臨時卡的發(fā)放和門禁的指令源。
訪客管理系統(tǒng)的人事數(shù)據(jù)、審批流程、已經(jīng)訪問數(shù)據(jù),可以與OA系統(tǒng)共用一個數(shù)據(jù)流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流轉和管理效率的提升。在訪客系統(tǒng)與OA系統(tǒng)進行集成后,將前臺/安保人員的審核工作交由被訪問人進行自我核準和流程審批,在減少了前臺/安保人員工作量的同時,也減少了因訪客聚集登記而引起的排隊現(xiàn)象。這套集成后的訪客管理系統(tǒng),在提升了用戶體驗的同時,也提升了企業(yè)的對外形象。
匯通科技的訪客管理系統(tǒng),還可以將車輛的相關信息與OA、ERP等流程化的軟件進行集成,出入人員以外,外來的物流車輛,只有在物流訂單匹配后,才能與
安保部門的車輛放行權限相匹配,完成物流車輛放行的指令。當物流、出貨、送貨車輛進出企業(yè)時,也可有安保部門根據(jù)人員發(fā)送過來的請求,查驗車輛攜帶的物品,確保一切正常安全后進行進出放行。
匯通科技的智能出入管理系統(tǒng),集成訪客系統(tǒng)、訪客車輛管理、入廠安全培訓、貨車管控等等功能模塊,按需購買,支持定制開發(fā),優(yōu)化了管理流程,操作簡便,易于掌握,提高了安防工作效率。
OA系統(tǒng)在與訪客管理系統(tǒng)進行集成后,可以將OA中的人事數(shù)據(jù)與來訪人員的預約登記進行匹配,訪客登記后的拜訪申請數(shù)據(jù)也在OA系統(tǒng)中流轉審批后,審批的結果將發(fā)送到訪客管理系統(tǒng)中,成為安保人員發(fā)放臨時卡的發(fā)放和門禁的指令源。
訪客管理系統(tǒng)的人事數(shù)據(jù)、審批流程、已經(jīng)訪問數(shù)據(jù),可以與OA系統(tǒng)共用一個數(shù)據(jù)流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流轉和管理效率的提升。在訪客系統(tǒng)與OA系統(tǒng)進行集成后,將前臺/安保人員的審核工作交由被訪問人進行自我核準和流程審批,在減少了前臺/安保人員工作量的同時,也減少了因訪客聚集登記而引起的排隊現(xiàn)象。這套集成后的訪客管理系統(tǒng),在提升了用戶體驗的同時,也提升了企業(yè)的對外形象。
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安保部門的車輛放行權限相匹配,完成物流車輛放行的指令。當物流、出貨、送貨車輛進出企業(yè)時,也可有安保部門根據(jù)人員發(fā)送過來的請求,查驗車輛攜帶的物品,確保一切正常安全后進行進出放行。
匯通科技的智能出入管理系統(tǒng),集成訪客系統(tǒng)、訪客車輛管理、入廠安全培訓、貨車管控等等功能模塊,按需購買,支持定制開發(fā),優(yōu)化了管理流程,操作簡便,易于掌握,提高了安防工作效率。
作者:匯通科技