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一些企業(yè)接待場合都是使用比較傳統(tǒng)的接待方式，先是由接待人員來詢問訪客的身份信息進行登錄，然后與訪客名單進行比對，確認沒有錯誤之后再允許通行。這種接待方式給接待人員帶來了很大的工作量，管理校對工作做起來也比較麻煩。

專業(yè)訪客系統(tǒng)是專門針對企業(yè)、政府機關(guān)、部隊、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位、場所的人員和車輛進出登記事務(wù)而研發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。

專業(yè)訪客系統(tǒng)涵蓋自助預(yù)約、VIP訪客、批量訪客導(dǎo)入等多種預(yù)約模式，實現(xiàn)管理流程化、出入自助化，解決傳統(tǒng)“眼看、口問、手寫”人工管理模式。以管理為起點，聯(lián)動不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）、CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、OA（辦公自動化系統(tǒng)）、HR（人力資源管理系統(tǒng)）等，以優(yōu)質(zhì)的訪問體驗為目標，為訪客提供更為豐富的服務(wù)體驗，提升企業(yè)形象。

專業(yè)訪客系統(tǒng)優(yōu)勢

智能化管理
打造一個線上化、流程化、智能化、多聯(lián)動、自記憶的管理模式，實現(xiàn)無紙化流程登記、審批，提高通行速率與工作效率，提升企業(yè)形象。

多預(yù)約模式
涵蓋自助預(yù)約、VIP訪客特邀、批量訪客導(dǎo)入等多種預(yù)約模式，流程靈活可控，滿足企業(yè)不同場景需求。

可視化分析
通過可視化的、多維度的數(shù)據(jù)分析模型和數(shù)據(jù)展示模型，形成園區(qū)“數(shù)字化”管理拼圖，降低收集、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的人力成本和時間成本。

提高訪客到訪的體驗性
對于工業(yè)區(qū)、大型企業(yè)集團、寫字樓等場所，一般訪客來訪，都需要在大門或者前臺進行個人身份信息登記。如果使用手寫登記，效率慢，數(shù)據(jù)不準，出入人員無法管理等情況；采用刷卡，容易丟失和被復(fù)制；如果采用人臉識別技術(shù)，訪客可以提前預(yù)約，也可現(xiàn)場通過人臉識別終端設(shè)備快速錄入面部信息，到訪無需登記無需刷卡就能直接通行，訪客體驗更好，同時可以避免人員冒充的情況。

多種訪客預(yù)約方式
訪客可以通過微信小程序進行預(yù)約，填寫拜訪的時間、被訪人、事由等信息，被訪人后臺審核，通過后小程序或者短信通知訪客就可以了。

匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。