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辦公訪客登記系統(tǒng)為企業(yè)提供快捷便利的訪客登記、訪客預約、訪客邀約、訪客權限管理、訪客二維碼開門、訪客停車管理等，客戶可直接通過移動端小程序、掃描企業(yè)二維碼或客戶端訪客機進行訪客預約，員工可在移動端APP/小程序上進行訪客邀約與審批等操作。

一、主流訪客流程
訪客來訪登記、到訪簽到、權限下發(fā)、拜訪完畢簽離
訪客來訪時，到達單位前臺在訪客機終端進行登記，來訪人員可在訪客機終端錄入人員相關信息，工作人員可進行人臉/人證識別打印訪客標簽，同時系統(tǒng)會下發(fā)訪客相關的門禁通道、梯控、停車場等權限；拜訪完成之后可通過訪客機終端、門禁終端、人行通道終端等方式實現簽離。

1、訪客登記
訪客到達企業(yè)之后，向前臺出示身份證，前臺將身份證放在訪客機識別出進行證件識別登記（當然，在沒有身份證的情況下，也可以出示駕駛證、軍官證、護照、港澳居住證等進行掃描登記），證件登記完成，訪客將面部對準訪客機，訪客機上的攝像頭會自動捕捉人臉信息進行驗證，保證人證合一。全部登記成功之后打印訪客二維碼憑條。

2、智能通行
訪客以此二維碼憑條打開閘機實現通行。對于VIP客戶或者內部員工，還可以將人臉信息提前錄入數據庫內，開通人臉權限，實現刷臉即可通行。

3、二次驗證
一些企業(yè)為了進一步保障關鍵區(qū)域的安全，還會設立驗證機進行二次驗證。二次驗證可以利用訪客的二維碼憑條，也可以直接使用身份證等有效證件，更加安全。

4、多個出入口管控
辦公訪客登記系統(tǒng)不僅可以管理一個出入口，還可以實現多個出入口互聯，實現一機多用。將每個出入口的道閘門禁等系統(tǒng)統(tǒng)一到一個平臺上集中管控，不僅能夠提高管理的系統(tǒng)性，還能夠提高通行的安全性以及通行效率。

匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、安全培訓、貨車管控、車輛管理等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。