智能訪客管理系統(tǒng)是什么？功能有哪些
日期：2020-07-23 16:04:47 / 人氣：10281
智能訪客管理系統(tǒng)即自動(dòng)化、智能化訪客登記管理系統(tǒng)，是指一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的智能化管理軟件。
一、概述
智能訪客管理系統(tǒng)英文：Intelligent Visitors Management System解釋：智能訪客管理系統(tǒng)即自動(dòng)化、智能化訪客登記管理系統(tǒng)，是指一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的智能化管理軟件。
智能訪客管理系統(tǒng)的誕生也是順應(yīng)了時(shí)代的變革，早在2006年正值二代身份證普及和物聯(lián)網(wǎng)新興概念萌芽的時(shí)間，再加上當(dāng)前國(guó)際安全局勢(shì)變幻莫測(cè)，受社會(huì)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響，流動(dòng)人員迅速增加，極容易出現(xiàn)偷、盜、搶、騙等多發(fā)性安全事件。黨和政府提出“構(gòu)建平安城市”、“建設(shè)和諧社會(huì)”等號(hào)召，共慶建國(guó)60周年，喜迎亞運(yùn)盛會(huì)，各單位積極響應(yīng)，紛紛加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，提升接待服務(wù)水平。政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學(xué)校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。針對(duì)新時(shí)期安全管理要求，智能訪客管理系統(tǒng)的誕生一時(shí)取得了轟動(dòng)的效果，專門解決來訪登記安全管理細(xì)節(jié)問題。
智能訪客管理系統(tǒng)是專門針對(duì)政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場(chǎng)所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識(shí)別（OCR）、數(shù)碼攝像、射頻識(shí)別（RFID）與高速熱敏打印等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對(duì)來訪信息提供便捷的多方式查詢。智能訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時(shí)提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。
智能訪客管理系統(tǒng)及門衛(wèi)登記設(shè)備，可以安全可靠地進(jìn)行來訪人員管理，不僅可以保障各個(gè)單位的安全，更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
專業(yè)成就品質(zhì)，作為近幾年頗受廣泛?jiǎn)挝煌瞥绲囊惶自L客登記軟件，智能訪客管理系統(tǒng)不斷推陳出新，從一機(jī)單用到一機(jī)多用，再到一機(jī)的智能化。智能訪客管理系統(tǒng)完成了完美的變身。
您只需要在門衛(wèi)或前臺(tái)設(shè)置訪客機(jī)，訪客出示一二代證或其它證件，訪客機(jī)掃描或閱讀一二代身份證等相關(guān)證件，讀取相關(guān)個(gè)人信息，并打印訪客單或發(fā)放可循環(huán)使用的臨時(shí)ID/IC卡（可根據(jù)需要對(duì)訪客拍照）。訪客憑訪客條/卡進(jìn)出，并可刷卡開門。出門時(shí)交還卡片取回證件，系統(tǒng)詳盡保存訪客信息備查。訪客機(jī)可單機(jī)使用，也可多機(jī)聯(lián)網(wǎng)，多點(diǎn)登記。內(nèi)部人員出入可持卡在終端上刷卡驗(yàn)證身份，屏幕顯示人員信息，就能完善您的企業(yè)訪客管理。
二、系統(tǒng)功能
1、證件OCR識(shí)別：通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息，無(wú)需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對(duì)于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件，則可以直接掃描即可；
2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。
3、數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲(chǔ)40萬(wàn)人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、車輛管理功能：不單單對(duì)人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息，對(duì)經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。
5、登記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。
6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)；
7、證件圖片保存功能：本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人；
8、黑白名單管理功能：為了加強(qiáng)對(duì)來訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時(shí)報(bào)警；
9、打印訪客單功能：自動(dòng)打印會(huì)客單發(fā)放臨時(shí)卡，簡(jiǎn)潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份；
10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：對(duì)于多臺(tái)訪速訪通同時(shí)登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，方便來訪人任意選擇進(jìn)出口；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來訪人員信息。
11、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能：管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。
12、自動(dòng)電話撥號(hào)功能：系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性；
13、數(shù)碼攝像功能（可選）：能夠在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存；
14、射頻卡管理（RFID技術(shù)）：射頻卡循環(huán)使用，可以對(duì)來訪人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。
15、出門注銷功能：訪客將進(jìn)門時(shí)領(lǐng)取的訪客單，出門時(shí)交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。
16、觸摸屏設(shè)計(jì)：整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單方便，易掌握；
17、操作簡(jiǎn)單方便：用戶界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。
匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成訪客管理系統(tǒng)、人員培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等功能模塊，優(yōu)化了管理流程，操作簡(jiǎn)便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗(yàn)等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時(shí)，也樹立起了良好的企業(yè)形象。
作者：匯通科技