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訪客管理方式主要分為以下三類：一是手工登記來訪人員信息，前臺/安保工作人員確認(rèn)通過;二是計算機系統(tǒng)驗證身份信息，前臺/安保工作人員發(fā)放通行證件/訪客卡;三是訪客通過訪客端自助登記信息，被訪者來確認(rèn)來訪者的身份后開放通行權(quán)限。

至今國內(nèi)一些企業(yè)，依舊采用傳統(tǒng)手工登記的接待方式。手工登記無需部署任何設(shè)備，看似無投入成本。但隨著訪客人數(shù)攀升，訪客登記效率下降，會導(dǎo)致排隊等候時間過長等問題。訪客接待需要前臺接待完后通知接待人，不夠及時和智能。而且不方便管理，如需查找某一天來訪記錄，只能靠前臺手工查找，費時又費力。傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記信息不僅顯得陳舊落后，影響訪客體驗，也會影響了企業(yè)業(yè)務(wù)的開展和企業(yè)形象。

目前市面上訪管理系統(tǒng)廠家眾多，各個品牌的產(chǎn)品五花八門，令人眼花繚亂，為選擇適合的訪客系統(tǒng)，用戶在選擇訪客系統(tǒng)的時候首先應(yīng)關(guān)心下列問題：

1、全面快捷的信息記錄。各類證件資料自動錄入，無需手寫；

2、登記資料真實準(zhǔn)確，電腦自動處理，不會出現(xiàn)字跡不清，來訪者照片自動抓拍，便于通道管理；

3、操作流程簡單，來訪管理系統(tǒng)采用人性化設(shè)計，界面友好，操作人員可輕松掌握；

4、對來訪賓客完善的服務(wù)——對訪客登記，使用快速有效身份證登記，只需十幾秒即可完成全部登記工作；

5、高效的同時確保來訪人員身份、照片資料完整、準(zhǔn)確，使來訪者備受尊重

6、入口多重安全保障——系統(tǒng)對來訪者證件資料(文字、圖像)自動完整記錄，并提供防偽參考，便于對VIP人士記錄方便快速通過，對可疑人員進(jìn)行拒訪處理；

7、靈活方便的系統(tǒng)實現(xiàn)，可兼容多種設(shè)備，根據(jù)實際情況靈活配置，安裝調(diào)試便利。

匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。