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利用紙張登記訪客信息一向是我國(guó)門衛(wèi)登記中比較傳統(tǒng)的模式，但是紙張登記手工筆跡難以辨認(rèn)而且不容易保存，所以這種傳統(tǒng)的訪客登記模式終將會(huì)被自助訪客管理系統(tǒng)所代替。通過紙質(zhì)登記的話，如果自己要查詢非常重要的資料，還是需要人工去查找翻閱，很麻煩，有可能就會(huì)找不到了，而訪客系統(tǒng)恰好能彌補(bǔ)這方面的不足。

自助訪客管理系統(tǒng)采用的是新型的數(shù)據(jù)化保存模式，同時(shí)它的儲(chǔ)存量大，能夠大量地收錄數(shù)據(jù)。而且，它在保存之處都會(huì)有明確的時(shí)間標(biāo)簽，這樣的分門別類即使在經(jīng)過很多的一段時(shí)間之后，也很容易找到，這樣就避免了數(shù)據(jù)繁瑣的方式了，讓我們?cè)谝院蟮牟檎抑凶兊酶拥姆奖憧旖?。自助訪客管理系統(tǒng)的這一功能，非常受到人們的歡迎，而且它容易保存，也不會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的調(diào)換就導(dǎo)致信息的遺失。

從這些看來，自助訪客管理系統(tǒng)將會(huì)取代傳統(tǒng)的訪客管理方式，成為新型訪客管理方式的主流。

匯通科技的出入口控制系統(tǒng)，集成人員出入、人員培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等功能模塊，優(yōu)化了管理流程，操作簡(jiǎn)便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗(yàn)等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時(shí)，也樹立起了良好的企業(yè)形象。