訪客管理系統(tǒng)的功能作用！
日期：2020-03-04 15:12:33 / 人氣：10855
隨著企業(yè)對(duì)安防的要求日漸嚴(yán)格，對(duì)人員管控的需求增加，特別是對(duì)外來人員即訪客的管理變得尤為重要，因此如制造工廠、企業(yè)園區(qū)、地產(chǎn)小區(qū)等等，都迫切需要訪客管理系統(tǒng)來統(tǒng)一管理。
以工廠為例，很多訪客拜訪，一般都是門衛(wèi)處進(jìn)行登記，登記完就好了，之前有沒有預(yù)約、預(yù)約了幾個(gè)人、拜訪誰、什么公司的等等，一無所知，各種推銷人員、小廣告等會(huì)想方設(shè)法的進(jìn)入，單單依賴門衛(wèi)處登記訪客信息，耗時(shí)耗力不說，效果卻不理想，還影響服務(wù)效率。
既要給來訪客戶、伙伴良好的訪問體驗(yàn)，使其順利進(jìn)入，同時(shí)又需要對(duì)訪客的身份、車輛進(jìn)行確認(rèn)，防止不速之客，因此智能訪客系統(tǒng)成為了各行各業(yè)迫切需要的工具，尤其是規(guī)模龐大的工廠型企業(yè)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、高檔小區(qū)等。
為幫助企業(yè)解決訪客登記管理之難題，優(yōu)化流程，匯通科技推出訪客系統(tǒng)解決方案，以PC+手機(jī)端應(yīng)用形式，為企業(yè)提供更為便捷、安全的訪客管理服務(wù)。
1、遠(yuǎn)程預(yù)約：
訪客使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成訪客登記。
2、自助登記：
訪客可以通過自助終端機(jī)，完成相關(guān)信息錄入，自助訪客單打印。
3、身份驗(yàn)證：
通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員身份信息驗(yàn)證，并與公安信息庫聯(lián)動(dòng)，啟用黑名單功能。支持多種介質(zhì)認(rèn)證，包括IC卡、人臉、身份證、二維碼等，大大提升了用戶體驗(yàn)和安全性，能夠滿足用戶不同訪客管理需求。
4、權(quán)限釋放：
根據(jù)訪客需要到達(dá)的區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限。
5、實(shí)時(shí)人數(shù)：
消防避難演習(xí)及真實(shí)情況下，及時(shí)獲取廠區(qū)人員數(shù)據(jù)，迅速準(zhǔn)確的清點(diǎn)人數(shù)。
訪客管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
從管理角度看，訪客流程更為規(guī)范、嚴(yán)格，所有的訪客都是經(jīng)過審批、記錄的，如預(yù)約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時(shí)查詢。
從訪客的體驗(yàn)來看，在方便性方面得到了極大的提升，訪客不需要在門口登記半天，只要提前預(yù)約，到地點(diǎn)直接進(jìn)門，無需等待，通行流暢，體驗(yàn)更好。
另外訪客系統(tǒng)完全省去了門衛(wèi)們的訪客登記工作，節(jié)省了人力成本。
匯通科技的智能訪客系統(tǒng)，優(yōu)化了管理流程，有效的減少了手動(dòng)信息的錄入，操作簡(jiǎn)便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗(yàn)等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時(shí)，也樹立起了良好的企業(yè)形象。
作者：admin