怎樣借助匯通訪客車輛管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與貨運(yùn)司機(jī)高效聯(lián)動(dòng) “無縫對(duì)接”
日期：2025-01-15 11:35:41 / 人氣：1814
在過往的運(yùn)營(yíng)模式中，企業(yè)與貨運(yùn)司機(jī)的合作常受諸多問題困擾。車輛管理方面，手工登記車輛信息易出錯(cuò)，效率低下。有企業(yè)員工曾回憶，在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，人工登記車輛信息不僅耗時(shí)久，還多次出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，給后續(xù)工作帶來諸多麻煩。而且，訪客車輛隨意停放現(xiàn)象頻發(fā)，嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序。
信息溝通環(huán)節(jié)，信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確的情況屢見不鮮。司機(jī)可能因獲取的裝貨信息有誤，到達(dá)企業(yè)后長(zhǎng)時(shí)間等待，浪費(fèi)雙方時(shí)間與精力。在結(jié)算環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)模式流程繁瑣，易出現(xiàn)運(yùn)費(fèi)結(jié)算拖延，引發(fā)司機(jī)不滿，影響合作關(guān)系。
面對(duì)傳統(tǒng)模式的重重困境，訪客車輛管理系統(tǒng)的引入，為企業(yè)的進(jìn)出貨物流和車輛管理帶來高效性和安全性。匯通訪客車輛管理系統(tǒng)主要針對(duì)人員來訪管控、車輛來訪管控、物品出入場(chǎng)管控。
一、精準(zhǔn)貨物管控，出入嚴(yán)絲合縫
以往貨車進(jìn)出廠區(qū)，人工核對(duì)貨物信息不僅效率低，還容易出錯(cuò)。有了匯通系統(tǒng)可就大不一樣了，貨車在出入廠區(qū)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提前呈現(xiàn)總的的貨物數(shù)量。保安人員只需依據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，與車上的實(shí)物數(shù)量一一比對(duì)。這一精準(zhǔn)比對(duì)流程，就像是給廠區(qū)貨物進(jìn)出上了一把 “安全鎖”，杜絕了漏發(fā)以及不明貨物混入等亂象，保障了廠區(qū)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的有序性，也讓企業(yè)在貨物管理環(huán)節(jié)減少損失，避免不必要的糾紛。
二、影像資料留存，追溯有跡可循
貨物運(yùn)輸過程中的影像資料至關(guān)重要。匯通系統(tǒng)支持保安使用移動(dòng)設(shè)備輕松攝取貨物影像資料，并且即時(shí)上傳至系統(tǒng)存檔。想象一下，需要查詢某批貨物特定時(shí)段的裝卸狀態(tài)，只需在系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)關(guān)鍵詞，對(duì)應(yīng)的影像資料便能迅速調(diào)出。這些影像資料為后續(xù)可能出現(xiàn)的問題提供堅(jiān)實(shí)的追溯依據(jù)，讓企業(yè)在面對(duì)復(fù)雜的物流環(huán)節(jié)時(shí)，能夠快速理清責(zé)任，掌控全局。
信息溝通環(huán)節(jié)，信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確的情況屢見不鮮。司機(jī)可能因獲取的裝貨信息有誤，到達(dá)企業(yè)后長(zhǎng)時(shí)間等待，浪費(fèi)雙方時(shí)間與精力。在結(jié)算環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)模式流程繁瑣，易出現(xiàn)運(yùn)費(fèi)結(jié)算拖延，引發(fā)司機(jī)不滿，影響合作關(guān)系。
面對(duì)傳統(tǒng)模式的重重困境，訪客車輛管理系統(tǒng)的引入，為企業(yè)的進(jìn)出貨物流和車輛管理帶來高效性和安全性。匯通訪客車輛管理系統(tǒng)主要針對(duì)人員來訪管控、車輛來訪管控、物品出入場(chǎng)管控。
一、精準(zhǔn)貨物管控，出入嚴(yán)絲合縫
以往貨車進(jìn)出廠區(qū)，人工核對(duì)貨物信息不僅效率低，還容易出錯(cuò)。有了匯通系統(tǒng)可就大不一樣了，貨車在出入廠區(qū)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提前呈現(xiàn)總的的貨物數(shù)量。保安人員只需依據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，與車上的實(shí)物數(shù)量一一比對(duì)。這一精準(zhǔn)比對(duì)流程，就像是給廠區(qū)貨物進(jìn)出上了一把 “安全鎖”，杜絕了漏發(fā)以及不明貨物混入等亂象，保障了廠區(qū)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的有序性，也讓企業(yè)在貨物管理環(huán)節(jié)減少損失，避免不必要的糾紛。
二、影像資料留存，追溯有跡可循
貨物運(yùn)輸過程中的影像資料至關(guān)重要。匯通系統(tǒng)支持保安使用移動(dòng)設(shè)備輕松攝取貨物影像資料，并且即時(shí)上傳至系統(tǒng)存檔。想象一下，需要查詢某批貨物特定時(shí)段的裝卸狀態(tài)，只需在系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)關(guān)鍵詞，對(duì)應(yīng)的影像資料便能迅速調(diào)出。這些影像資料為后續(xù)可能出現(xiàn)的問題提供堅(jiān)實(shí)的追溯依據(jù)，讓企業(yè)在面對(duì)復(fù)雜的物流環(huán)節(jié)時(shí)，能夠快速理清責(zé)任，掌控全局。
總之，隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的深度融合，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)更高級(jí)別的智能化。例如，通過對(duì)海量運(yùn)輸數(shù)據(jù)的深度分析，貨車出入系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)預(yù)測(cè)運(yùn)輸需求，提前為企業(yè)和司機(jī)做好資源調(diào)配準(zhǔn)備。在與其他企業(yè)管理系統(tǒng)的集成方面，未來也將更加緊密。形成一個(gè)全方位、一體化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系，進(jìn)一步提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。
作者：匯通科技