采購來訪人員登記系統(tǒng)需要注意些什么？
日期：2024-07-25 09:55:53 / 人氣：4403
在當今社會，無論是企業(yè)、工廠、政府機構(gòu)、學校還是各類公共場所，保障安全和進行有效的人員管理都至關(guān)重要。來訪人員登記系統(tǒng)作為一種重要的管理工具，能夠幫助組織更好地掌握人員流動情況，增強安全性，并提高工作效率。
一、軟件方面
1、數(shù)據(jù)安全的重要性
企業(yè)對于數(shù)據(jù)安全問題非常關(guān)注。來訪人員登記系統(tǒng)一般包含大量的敏感重要數(shù)據(jù)，包括內(nèi)部員工身份數(shù)據(jù)、訪客人員、施工人員等信息數(shù)據(jù)等等。一旦這些數(shù)據(jù)泄露，對企業(yè)來說將構(gòu)成威脅，對員工以及來訪人員來說更是一種隱患，同時也可能使企業(yè)失去訪客的信任。因此，來訪人員登記系統(tǒng)必須提供適當?shù)谋Ｕ虾驼f明，確保數(shù)據(jù)的安全性。
2. 功能需求分析：
首先，明確訪客系統(tǒng)需要滿足的功能需求。不同企業(yè)有不同的要求，可能需要預約訪客、實時訪客登記、自動通知員工等功能。
3. 系統(tǒng)易用性：
訪客系統(tǒng)應(yīng)該易于使用，不僅對員工友好，也應(yīng)對訪客操作簡單明了。選擇界面友好、操作邏輯清晰的系統(tǒng)，能夠減少培訓時間和誤操作，提升整體使用體驗。
4、人流量和登記效率
考慮每天的平均來訪人流量，以確定系統(tǒng)的登記速度和處理能力能否滿足需求，避免造成人員擁堵和等待。
5、集成需求
是否需要與其他現(xiàn)有系統(tǒng)（如門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)等）進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享。
6. 設(shè)備兼容性：
如果已經(jīng)由現(xiàn)有的安全門禁、人臉識別設(shè)備等，確保所選系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有設(shè)備兼容，實現(xiàn)無縫對接。這樣可以避免不必要的投入和替換。
7. 擴展性：
選擇具有擴展性和定制性的訪客系統(tǒng)，以滿足未來業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。系統(tǒng)是否能夠根據(jù)企業(yè)特殊需求進行定制，是否能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)擴張，都是需要考慮的因素。
8. 供應(yīng)商信譽與售后服務(wù)：
供應(yīng)商的信譽和服務(wù)質(zhì)量同樣重要。了解供應(yīng)商的背景、市場聲譽等信息，以確保選擇的訪客系統(tǒng)供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。可以了解供應(yīng)商所服務(wù)的其他客戶的評價，能否參觀并交流。
9. 成本效益：
雖然價格不是唯一的決策因素，但需要根據(jù)預算和企業(yè)實際情況進行權(quán)衡。同時，要考慮到長期使用所需的維護和升級成本。
二、硬件方面
1、訪客機
最先自然是智能訪客機了。智能訪客機替代了傳統(tǒng)式的筆寫登記方法，選用有效證件開展登記。訪客來臨以后在訪客機上應(yīng)用身份證件開展分辨登記，或是運用駕照、軍人證、護照簽證、香港澳門暫住證等開展掃描儀登記，多種多樣登記方法讓訪客登記方法更為方便快捷。
2、攝像頭
這關(guān)鍵是以便開展人臉識別，進而開展人證比照?，F(xiàn)在比較多用的實用的訪客機上有著內(nèi)嵌的監(jiān)控攝像頭，比如博時特科技推出的智能訪客一體機，可是有的則沒有，因此當必須外接監(jiān)控攝像頭時，則必須獨立選購。
3、道閘門禁、人臉識別終端等
道閘門禁是管控人員進出的，可攔截可疑人員，人臉識別終端則與道閘門禁聯(lián)動使用，內(nèi)部人員自由通行，訪客登記完成獲取權(quán)限后通行，智能管控。
4、其他軟硬件
訪客系統(tǒng)可以聯(lián)動多種軟硬件設(shè)備，如視頻監(jiān)控系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、車牌識別系統(tǒng)、貨車管控等等多種軟硬件設(shè)備。
在采購來訪人員登記系統(tǒng)時，充分考慮以上這些方面，進行全面的評估和比較，將有助于企業(yè)做出明智的決策，選擇到一款能夠切實滿足組織需求、提升管理水平和保障安全的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)。
目前市場中有不少安防軟硬件廠商，好處在于企業(yè)在選擇之時有更大的余地，劣勢在于一些企業(yè)并不知道在這些系統(tǒng)當中如何篩選。一款適合企業(yè)使用的軟件，可以讓他們?nèi)蘸蟮墓ぷ鞲行剩敲?，企業(yè)采購來訪人員登記軟件需要注意什么？企業(yè)需考慮以下幾個方面：
一、軟件方面
1、數(shù)據(jù)安全的重要性
企業(yè)對于數(shù)據(jù)安全問題非常關(guān)注。來訪人員登記系統(tǒng)一般包含大量的敏感重要數(shù)據(jù)，包括內(nèi)部員工身份數(shù)據(jù)、訪客人員、施工人員等信息數(shù)據(jù)等等。一旦這些數(shù)據(jù)泄露，對企業(yè)來說將構(gòu)成威脅，對員工以及來訪人員來說更是一種隱患，同時也可能使企業(yè)失去訪客的信任。因此，來訪人員登記系統(tǒng)必須提供適當?shù)谋Ｕ虾驼f明，確保數(shù)據(jù)的安全性。
2. 功能需求分析：
首先，明確訪客系統(tǒng)需要滿足的功能需求。不同企業(yè)有不同的要求，可能需要預約訪客、實時訪客登記、自動通知員工等功能。
3. 系統(tǒng)易用性：
訪客系統(tǒng)應(yīng)該易于使用，不僅對員工友好，也應(yīng)對訪客操作簡單明了。選擇界面友好、操作邏輯清晰的系統(tǒng)，能夠減少培訓時間和誤操作，提升整體使用體驗。
4、人流量和登記效率
考慮每天的平均來訪人流量，以確定系統(tǒng)的登記速度和處理能力能否滿足需求，避免造成人員擁堵和等待。
5、集成需求
是否需要與其他現(xiàn)有系統(tǒng)（如門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)等）進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享。
6. 設(shè)備兼容性：
如果已經(jīng)由現(xiàn)有的安全門禁、人臉識別設(shè)備等，確保所選系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有設(shè)備兼容，實現(xiàn)無縫對接。這樣可以避免不必要的投入和替換。
7. 擴展性：
選擇具有擴展性和定制性的訪客系統(tǒng)，以滿足未來業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。系統(tǒng)是否能夠根據(jù)企業(yè)特殊需求進行定制，是否能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)擴張，都是需要考慮的因素。
8. 供應(yīng)商信譽與售后服務(wù)：
供應(yīng)商的信譽和服務(wù)質(zhì)量同樣重要。了解供應(yīng)商的背景、市場聲譽等信息，以確保選擇的訪客系統(tǒng)供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。可以了解供應(yīng)商所服務(wù)的其他客戶的評價，能否參觀并交流。
9. 成本效益：
雖然價格不是唯一的決策因素，但需要根據(jù)預算和企業(yè)實際情況進行權(quán)衡。同時，要考慮到長期使用所需的維護和升級成本。
二、硬件方面
1、訪客機
最先自然是智能訪客機了。智能訪客機替代了傳統(tǒng)式的筆寫登記方法，選用有效證件開展登記。訪客來臨以后在訪客機上應(yīng)用身份證件開展分辨登記，或是運用駕照、軍人證、護照簽證、香港澳門暫住證等開展掃描儀登記，多種多樣登記方法讓訪客登記方法更為方便快捷。
2、攝像頭
這關(guān)鍵是以便開展人臉識別，進而開展人證比照?，F(xiàn)在比較多用的實用的訪客機上有著內(nèi)嵌的監(jiān)控攝像頭，比如博時特科技推出的智能訪客一體機，可是有的則沒有，因此當必須外接監(jiān)控攝像頭時，則必須獨立選購。
3、道閘門禁、人臉識別終端等
道閘門禁是管控人員進出的，可攔截可疑人員，人臉識別終端則與道閘門禁聯(lián)動使用，內(nèi)部人員自由通行，訪客登記完成獲取權(quán)限后通行，智能管控。
4、其他軟硬件
訪客系統(tǒng)可以聯(lián)動多種軟硬件設(shè)備，如視頻監(jiān)控系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、車牌識別系統(tǒng)、貨車管控等等多種軟硬件設(shè)備。
在采購來訪人員登記系統(tǒng)時，充分考慮以上這些方面，進行全面的評估和比較，將有助于企業(yè)做出明智的決策，選擇到一款能夠切實滿足組織需求、提升管理水平和保障安全的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)。
作者：匯通科技