訪客系統(tǒng)與人事系統(tǒng)相互聯(lián)動幫助企業(yè)更好的管理人員流通
日期：2023-08-04 16:21:00 / 人氣：8157
一、訪客系統(tǒng)介紹：
訪客系統(tǒng)可幫助企業(yè)快速掌握和管理訪客及外來人員。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來保障系統(tǒng)的安全性，做到人員、證件、照片的統(tǒng)一驗證。實現(xiàn)了進(jìn)門登記、出門登記、隨身物品登記、特定區(qū)域開放、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總等功能。系統(tǒng)優(yōu)化了訪客登記流程，有效的減少手動信息錄入，操作簡便，易于掌握，提高了訪客的登記效率。通過數(shù)字化登記，網(wǎng)絡(luò)化辦公，流程化管理等高科技手段，在實現(xiàn)來訪登記信息化的同時，也樹立起了良好的企業(yè)形象。
1、現(xiàn)場登記
身份證閱讀器刷二代身份證自動讀取信息；高拍儀可攝取其他證件保存為圖片，現(xiàn)場人像采集；來訪信息、車輛號牌、攜帶物品等登記；直接調(diào)取被訪者信息進(jìn)行登記確認(rèn)；發(fā)放通行卡或條碼槍掃描訪客單進(jìn)行離開登記。
2、訪客遠(yuǎn)程預(yù)約
訪客可通過遠(yuǎn)程Web入口或微信端直接進(jìn)行預(yù)約登記，同時預(yù)約管理可增設(shè)審批功能，只有審批通過的預(yù)約信息才可以進(jìn)入訪客登記。
3、訪客及VIP管理
對經(jīng)常出入企業(yè)的外包、施工、駐廠人員設(shè)置常訪客功能，使其安全高效的進(jìn)入；對重要客戶及來訪人員進(jìn)行VIP設(shè)置，及時通知門崗、前臺等相關(guān)人員及部門做好接待工作。
4、個性化功能
當(dāng)日訪客人數(shù)、訪客離開人數(shù)、未離開人數(shù)自動顯示；黑名單提醒；系統(tǒng)管理權(quán)限分級，操作分界面；訪客單樣式可設(shè)計。
5、訪客與門控權(quán)限的有機結(jié)合
根據(jù)訪客的拜訪對象，開放特定的門禁權(quán)限，訪客只能持通行證在規(guī)定區(qū)域內(nèi)出入，保障企業(yè)的安全。
二、人事系統(tǒng)介紹：
完整覆蓋了從HR基礎(chǔ)應(yīng)用到戰(zhàn)略應(yīng)用的各個業(yè)務(wù)模塊。以各項核心功能引擎為支撐搭建起的信息化產(chǎn)品中心，滿足客戶靈活、專業(yè)、全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用管理需求，充分切合企業(yè)管理規(guī)范和人力資源管理理論。通過工作流、員工自助、移動應(yīng)用等平臺之間的相互協(xié)同，實現(xiàn)員工管理的智能化、自助化、社交化，體現(xiàn)了以員工為中心的人力資源管理理念，為企業(yè)深層次人力資源管理提供技術(shù)保障。
匯通eHR產(chǎn)品實現(xiàn)了與ERP、OA、MES等其他信息化產(chǎn)品的數(shù)據(jù)對接，完成了在虛擬化與云端化環(huán)境下的技術(shù)研發(fā)，為企業(yè)提供了精準(zhǔn)、高效、卓越的eHR信息化管理平臺。
三、相互聯(lián)動優(yōu)勢
1.提高效率：系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)約和訪客信息自動登記，避免了手動登記的繁瑣步驟。減少了信息錄入的重復(fù)性工作。
2.提升安全性：整合后的系統(tǒng)可以對訪客進(jìn)行身份驗證，避免未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入?？梢詼p少信息泄露的風(fēng)險。
3.改善用戶體驗：來訪者、員工和管理者都可以享受更便捷的登記和信息管理流程，提升用戶體驗。
訪客系統(tǒng)可幫助企業(yè)快速掌握和管理訪客及外來人員。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來保障系統(tǒng)的安全性，做到人員、證件、照片的統(tǒng)一驗證。實現(xiàn)了進(jìn)門登記、出門登記、隨身物品登記、特定區(qū)域開放、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總等功能。系統(tǒng)優(yōu)化了訪客登記流程，有效的減少手動信息錄入，操作簡便，易于掌握，提高了訪客的登記效率。通過數(shù)字化登記，網(wǎng)絡(luò)化辦公，流程化管理等高科技手段，在實現(xiàn)來訪登記信息化的同時，也樹立起了良好的企業(yè)形象。
1、現(xiàn)場登記
身份證閱讀器刷二代身份證自動讀取信息；高拍儀可攝取其他證件保存為圖片，現(xiàn)場人像采集；來訪信息、車輛號牌、攜帶物品等登記；直接調(diào)取被訪者信息進(jìn)行登記確認(rèn)；發(fā)放通行卡或條碼槍掃描訪客單進(jìn)行離開登記。
2、訪客遠(yuǎn)程預(yù)約
訪客可通過遠(yuǎn)程Web入口或微信端直接進(jìn)行預(yù)約登記，同時預(yù)約管理可增設(shè)審批功能，只有審批通過的預(yù)約信息才可以進(jìn)入訪客登記。
3、訪客及VIP管理
對經(jīng)常出入企業(yè)的外包、施工、駐廠人員設(shè)置常訪客功能，使其安全高效的進(jìn)入；對重要客戶及來訪人員進(jìn)行VIP設(shè)置，及時通知門崗、前臺等相關(guān)人員及部門做好接待工作。
4、個性化功能
當(dāng)日訪客人數(shù)、訪客離開人數(shù)、未離開人數(shù)自動顯示；黑名單提醒；系統(tǒng)管理權(quán)限分級，操作分界面；訪客單樣式可設(shè)計。
5、訪客與門控權(quán)限的有機結(jié)合
根據(jù)訪客的拜訪對象，開放特定的門禁權(quán)限，訪客只能持通行證在規(guī)定區(qū)域內(nèi)出入，保障企業(yè)的安全。
二、人事系統(tǒng)介紹：
完整覆蓋了從HR基礎(chǔ)應(yīng)用到戰(zhàn)略應(yīng)用的各個業(yè)務(wù)模塊。以各項核心功能引擎為支撐搭建起的信息化產(chǎn)品中心，滿足客戶靈活、專業(yè)、全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用管理需求，充分切合企業(yè)管理規(guī)范和人力資源管理理論。通過工作流、員工自助、移動應(yīng)用等平臺之間的相互協(xié)同，實現(xiàn)員工管理的智能化、自助化、社交化，體現(xiàn)了以員工為中心的人力資源管理理念，為企業(yè)深層次人力資源管理提供技術(shù)保障。
匯通eHR產(chǎn)品實現(xiàn)了與ERP、OA、MES等其他信息化產(chǎn)品的數(shù)據(jù)對接，完成了在虛擬化與云端化環(huán)境下的技術(shù)研發(fā)，為企業(yè)提供了精準(zhǔn)、高效、卓越的eHR信息化管理平臺。
三、相互聯(lián)動優(yōu)勢
1.提高效率：系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)約和訪客信息自動登記，避免了手動登記的繁瑣步驟。減少了信息錄入的重復(fù)性工作。
2.提升安全性：整合后的系統(tǒng)可以對訪客進(jìn)行身份驗證，避免未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入?？梢詼p少信息泄露的風(fēng)險。
3.改善用戶體驗：來訪者、員工和管理者都可以享受更便捷的登記和信息管理流程，提升用戶體驗。
4.數(shù)據(jù)一致性：通過整合，訪客系統(tǒng)和人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以保持一致，避免了信息不同步和錯誤。
匯通科技的智能出入口管理系統(tǒng)，集成訪客管理系統(tǒng)、入廠安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理系統(tǒng)等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。
作者：匯通科技