多功能訪客管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些條件?
日期:2022-04-27 13:37:07 / 人氣:8017
匯通訪客管理系統(tǒng)平臺應(yīng)用于企業(yè)安全防范管理,能科學(xué)高效地管控訪客、車輛以及貨物,實(shí)現(xiàn)人、車、物出入的智能化、自動化系統(tǒng)管控,加強(qiáng)企業(yè)安全管理。系統(tǒng)優(yōu)化了管理流程,有效的減少手動信息錄入,操作簡便,易于掌握,提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗(yàn)等高科技手段,在實(shí)現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時,也樹立起了良好的企業(yè)形象。
企業(yè)痛點(diǎn):
1、外來人員隨意進(jìn)出,安全沒保障
2、訪客資料堆積如山,查找費(fèi)事費(fèi)力
3、訪客來訪事宜和后續(xù)跟進(jìn),都存在困難
4、紙質(zhì)登記信息反饋登記不及時,效率低下
5、訪客接待效率低,在前臺等候時間過長,體驗(yàn)感差
6、前臺訪客手寫登記,書寫潦草,訪客身份信息不準(zhǔn)確
7、公司面積大,樓層較多,人員復(fù)雜,訪客逗留難以排查
一、訪客預(yù)約
訪客管理系統(tǒng)必須具備訪客提前預(yù)約功能,訪客通過手機(jī)快速填寫預(yù)約信息,由被訪單位審批,訪客到訪無需再次登記,減少等待和繁瑣登記的步驟,這樣給訪客提供更好的體驗(yàn),提升被訪單位的形象。
二、多種通行方式門禁關(guān)聯(lián)
訪客管理系統(tǒng)要具備多種通行方式,滿足更多的需求,比如支持人臉識別、刷IC卡、二維碼、數(shù)字通行碼、等多種通行方式,讓通行更加便利。
三、快速部署,長期穩(wěn)定運(yùn)行
訪客管理系統(tǒng)采用云端部署和本地部署兩種方式;本地部署需要在本地部署服務(wù)器、專業(yè)運(yùn)營商維護(hù)等;云端部署服務(wù)器由專業(yè)運(yùn)營商維護(hù),確保系統(tǒng)可以長期穩(wěn)定運(yùn)行,服務(wù)器斷電、故障的概率低。
四、開放接口,適配性強(qiáng)
訪客管理系統(tǒng)支持接口開放,可以對接OA、HR等系統(tǒng),在硬件上可以對接不同的設(shè)備,系統(tǒng)適配性更強(qiáng),可以應(yīng)用在更多的場景。
五、訪客單打印功能
企業(yè)痛點(diǎn):
1、外來人員隨意進(jìn)出,安全沒保障
2、訪客資料堆積如山,查找費(fèi)事費(fèi)力
3、訪客來訪事宜和后續(xù)跟進(jìn),都存在困難
4、紙質(zhì)登記信息反饋登記不及時,效率低下
5、訪客接待效率低,在前臺等候時間過長,體驗(yàn)感差
6、前臺訪客手寫登記,書寫潦草,訪客身份信息不準(zhǔn)確
7、公司面積大,樓層較多,人員復(fù)雜,訪客逗留難以排查
一、訪客預(yù)約
訪客管理系統(tǒng)必須具備訪客提前預(yù)約功能,訪客通過手機(jī)快速填寫預(yù)約信息,由被訪單位審批,訪客到訪無需再次登記,減少等待和繁瑣登記的步驟,這樣給訪客提供更好的體驗(yàn),提升被訪單位的形象。
二、多種通行方式門禁關(guān)聯(lián)
訪客管理系統(tǒng)要具備多種通行方式,滿足更多的需求,比如支持人臉識別、刷IC卡、二維碼、數(shù)字通行碼、等多種通行方式,讓通行更加便利。
三、快速部署,長期穩(wěn)定運(yùn)行
訪客管理系統(tǒng)采用云端部署和本地部署兩種方式;本地部署需要在本地部署服務(wù)器、專業(yè)運(yùn)營商維護(hù)等;云端部署服務(wù)器由專業(yè)運(yùn)營商維護(hù),確保系統(tǒng)可以長期穩(wěn)定運(yùn)行,服務(wù)器斷電、故障的概率低。
四、開放接口,適配性強(qiáng)
訪客管理系統(tǒng)支持接口開放,可以對接OA、HR等系統(tǒng),在硬件上可以對接不同的設(shè)備,系統(tǒng)適配性更強(qiáng),可以應(yīng)用在更多的場景。
五、訪客單打印功能
訪客自助式打印機(jī),支持訪客憑條的打印“訪客登記單”支持訪客憑條的打印。
匯通科技的智能出入管理系統(tǒng),集成訪客系統(tǒng)、安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等,優(yōu)化了管理流程,操作簡便,易于掌握,提高了安防工作的效率。
作者:匯通科技