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傳統(tǒng)企業(yè)訪客管理模式下，外來人員來訪，不管是客戶、供應(yīng)商、施工商等，都需要經(jīng)過保安多方盤問，具體到訪事由，來訪信息，如若中間有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，又要重新核實一遍身份信息，流程極為繁瑣。此外，訪客信息核實無誤，經(jīng)保安放行之后，企業(yè)沒有安裝相關(guān)智能設(shè)備，或者設(shè)備陳舊無法使用時，被訪者還得親自到樓下為訪客開門。

而企業(yè)建設(shè)實行訪客進(jìn)出登記系統(tǒng)后，就有嚴(yán)格的智能訪客管理標(biāo)準(zhǔn)來保障其安全便利，高效管理。其特點：靈活的管控能力、高效的通行能力、強(qiáng)悍的系統(tǒng)融合和對接能力等順利的解決這些矛盾。當(dāng)有客戶到來的時候，需要向前臺人員提供身份證或者其他有效證件，然后放在前臺智能訪客機(jī)上面進(jìn)行身份信息登記，這樣就可以快速識別出證件信息，并且現(xiàn)場拍攝照片進(jìn)行人臉識別驗證，以便完成整個訪客機(jī)的前臺接待過程。

對保安工作來講:
1、提升服務(wù)質(zhì)量：對不一樣到訪客人出示目的性的人性化服務(wù)。
2、簡單化登記流程：各種有效證件材料全自動入錄，不用筆寫。
3、備案材料真正精確：系統(tǒng)自動解決，不容易出現(xiàn)筆跡不清，沒有圖片材料等狀況。

而如今進(jìn)入人工智能時代，訪客進(jìn)出登記系統(tǒng)同樣具有非常智能的信息管理功能。訪客只需在企業(yè)官方微信上預(yù)約來訪，企業(yè)人員審批對入口和出口的權(quán)限設(shè)定，管理應(yīng)用等通過，即可順利通行；或者被訪者邀約來訪，通過微信或者短信發(fā)送二維碼鏈接，訪客打開鏈接，或者二維碼通行證，即可便捷出入。并且可以智能地在任何地方報告數(shù)據(jù)以確保準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在保證準(zhǔn)確無誤的前提下，節(jié)省了大量的支出成本。前臺智能訪客機(jī)正是因為有如此優(yōu)秀的功能逐漸成為了企業(yè)前臺管理的重要方式。

除證件登記外，訪客系統(tǒng)還可與閘機(jī)、門禁、人臉識別機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備聯(lián)動，利用訪客登記所獲得的二維碼憑條實現(xiàn)智能通行。智能訪客進(jìn)出登記系統(tǒng)作為一種新的訪客管理方式在出入口的安全管理中發(fā)揮了重要作用，并將成為未來安全管理體系中不可或缺的一環(huán)。

匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、訪客車輛管理、入廠安全培訓(xùn)、貨車管控等等功能模塊，按需購買，支持定制開發(fā)，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作效率。