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在大多數(shù)人的印象當中，來訪人員登記一般采用的是紙質(zhì)登記的方式來對來訪人員進行登記。但是紙質(zhì)的資料經(jīng)過長時間的封存之后，容易變質(zhì)，而且紙上的字跡也會變得模糊不清。這是整個原因，這種登記方式必將會被訪客登記系統(tǒng)取代。

訪客登記系統(tǒng)對來訪人員信息的保存時通過電子化數(shù)據(jù)的方式來實現(xiàn)的。它可以存儲上千萬條訪客信息，而且對每一條訪客信息都有明確的時間標簽，這種分門別類的存儲模式，在查詢方面非常方便快捷。訪客登記系統(tǒng)這個功能，深受使用者的歡迎，根本不用因為門衛(wèi)人員的調(diào)崗而擔心信息丟失。

因為利用訪客登記系統(tǒng)存儲量大、查詢信息方便、可以長久保存，它必將會顛覆傳統(tǒng)的登記模式，成為新型的訪客登記模式。

匯通科技的訪客管理系統(tǒng)，集成訪客管理、入廠安全培訓、貨車管控、車輛管理等等功能模塊，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應用、自助式體驗等高科技手段，在實現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時，也樹立起了良好的企業(yè)形象。