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對陌生的人、陌生的事，我們都有第一印象，這個直接影響了我們的認(rèn)知！所以現(xiàn)在眾多的企業(yè)、園區(qū)、政府機(jī)關(guān)、寫字樓等等，非常注重外在門面，對訪客的服務(wù)極其周到專業(yè)，與傳統(tǒng)的認(rèn)知，印象改觀很大！

訪客是流動的、不固定的、涉及面廣、人員雜，所以訪客群體的接待管理一直是眾多企事業(yè)單位頭疼的事！好事不出門壞事傳千里，這些影響是潛移默化的，解釋都沒用！因此智能訪客管理系統(tǒng)，也成為了了這些場景的標(biāo)配！
今天以高端寫字樓為例，簡單講解下智能訪客管理系統(tǒng)的應(yīng)用！

1、樓宇訪客系統(tǒng)的現(xiàn)狀

目前很多寫字樓需要手動登記訪客信息，這樣給前臺造成很大的工作負(fù)擔(dān)，如果訪客人員過多，還需要更多人員進(jìn)行登記工作，人員成本自然提高。同時登記數(shù)據(jù)利用難，訪客登記信息也難辨真假。訪客一般會持臨時通行卡進(jìn)出門禁，卡片易丟失是一個喜聞樂見的事，所以物業(yè)就會發(fā)卡--制卡--發(fā)卡的死循環(huán)。

對于訪客而言，流程繁瑣、體驗(yàn)差，對于重要訪客（如商務(wù)考察、政府檢查等）、外賣快遞、普通訪客沒有分通道管理，造成電梯運(yùn)力浪費(fèi)，重要訪客也沒有享受尊貴體驗(yàn)。通行效率差，高峰期容易造成大堂擁堵。

2、智能訪客管理系統(tǒng)的應(yīng)用

對于物業(yè)管理者而言，智能訪客管理系統(tǒng)可以讓訪客全流程可控，電子出入日志查詢簡單，數(shù)據(jù)可利用性高，極大降低前臺工作量，提高工作效率。訪客可以通過自主或前臺介入的兩種登記方式來完成人證比對、訪客通行碼領(lǐng)取等工作。

對于訪客而言，除了現(xiàn)場進(jìn)行登記信息，還可以提前預(yù)約拜訪，訪客可以通過相關(guān)樓宇的公眾號、小程序、APP等進(jìn)行資料填寫、預(yù)約拜訪時間，管理員審核后會以短信的形式發(fā)送通行二維碼。同時，業(yè)主也可以主動邀請訪客，業(yè)主主動在相關(guān)平臺上填寫訪客相關(guān)信息，提交后，訪客會收到二維碼短信。

智能訪客管理系統(tǒng)流程：訪客到自主訪客機(jī)或有人值守式訪客機(jī)處登記有效證件和電話號碼，訪客機(jī)抓拍訪客圖像進(jìn)行人證比對（可選），登記拜訪事由和姓名，工作人員聯(lián)系被訪人確認(rèn)是否訪問（可選），最后打印紙質(zhì)二維碼碼或手機(jī)領(lǐng)取通行碼，訪客可以使用二維碼或二代證出入門禁。如果30天之內(nèi)訪客訪問同樣一個人，可以節(jié)省客戶登記流程，直接領(lǐng)碼通行。

3、未來智能訪客管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢
智能訪客管理系統(tǒng)與周邊智能化系統(tǒng)融合性更強(qiáng)。智能訪客管理系統(tǒng)核心技術(shù)是智能集成，核心目的是為企業(yè)降本增效、提升訪客體驗(yàn)。隨著人工智能技術(shù)不斷發(fā)展，訪客管理系統(tǒng)也會迎來更高智慧集成能力，與智能化周邊系統(tǒng)共同構(gòu)建高端寫字樓智慧管理體系。

匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成人員出入訪客系統(tǒng)、人員培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等功能模塊，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗(yàn)等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時，也樹立起了良好的企業(yè)形象。