企業(yè)人員及車輛訪客系統(tǒng)解決方案
日期：2024-11-20 14:55:00 / 人氣：2511
一、人員及車輛訪客系統(tǒng)的重要性及應(yīng)用場(chǎng)景
企業(yè)人員及車輛訪客系統(tǒng)在企業(yè)中起到至關(guān)重要的作用。在提升企業(yè)安全方面，它能夠有效核實(shí)訪客身份，通過(guò)與公安信息庫(kù)聯(lián)動(dòng)，啟用黑名單功能，防止不法分子混入。
在管理效率方面，訪客系統(tǒng)帶來(lái)了極大的提升。訪客可以使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成登記，系統(tǒng)自動(dòng)釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限，大大節(jié)省了時(shí)間。如在企業(yè)中，來(lái)訪客戶可提前通過(guò)微信、小程序等平臺(tái)快速預(yù)約到訪，到達(dá)廠區(qū)門口后，使用身份證件或二維碼掃描即可完成快速登記，系統(tǒng)自動(dòng)生成訪客通行證，方便管理人員實(shí)時(shí)掌握訪客動(dòng)態(tài)。
在寫字樓場(chǎng)景中，多數(shù)寫字樓使用訪客系統(tǒng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)可進(jìn)行分區(qū)域管理，針對(duì)通勤員工和陌生訪客設(shè)置不同管理模式，實(shí)現(xiàn)有效通行，提升寫字樓形象。同時(shí)，人行通道閘機(jī)與寫字樓訪客管理系統(tǒng)結(jié)合，提升了安全性、效率和用戶體驗(yàn)。
二、訪客管理方式對(duì)比
1、傳統(tǒng)手工登記
傳統(tǒng)手工登記是大部分企業(yè)最初的來(lái)訪登記方法。其操作流程通常是訪客到達(dá)后，在前臺(tái)領(lǐng)取紙質(zhì)表格，手動(dòng)填寫個(gè)人信息、來(lái)訪事由、受訪單位或個(gè)人信息等內(nèi)容。然后，前臺(tái)工作人員需電話與被訪問(wèn)者確認(rèn)是否允許訪問(wèn)，被訪問(wèn)單位再與被訪問(wèn)者確認(rèn)后回復(fù)前臺(tái)，前臺(tái)最終決定是否放行。這種方式存在諸多問(wèn)題，首先是效率低下，訪客多時(shí)容易造成排隊(duì)，尤其在大型寫字樓等場(chǎng)所，與現(xiàn)代化的環(huán)境極不匹配。其次，真實(shí)性難以辨別，訪客可能為了方便而敷衍填寫信息，導(dǎo)致字跡潦草，后期難以辨認(rèn)。而且無(wú)法確認(rèn)訪客的真實(shí)身份信息，存在安全隱患。
2、訪客自助登記
訪客自助登記信息的方式，訪客可以提前預(yù)約、邀約、現(xiàn)場(chǎng)身份證快速登記等方式完成登記。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示訪客出示身份證件，并快速驗(yàn)證身份，識(shí)別完成后自動(dòng)存檔。這種方式的優(yōu)勢(shì)明顯，一是簡(jiǎn)化了流程，大大節(jié)約了登記時(shí)間，解決登記排隊(duì)問(wèn)題。二是降低了人力成本，可以減少安保人員的數(shù)量，同時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)存儲(chǔ)且方便查詢。三是通行權(quán)限設(shè)置靈活，以不同的訪客登記時(shí)的人員身份，設(shè)置不同的門禁通行權(quán)限，加強(qiáng)人員管理。四是具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，能完善信息記錄并存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)功能，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)和異常情況的處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理和科技水平。
三、車輛訪客系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、智慧訪客系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
智慧訪客系統(tǒng)具有諸多優(yōu)勢(shì)。首先，移動(dòng)端預(yù)約登記功能告別了紙質(zhì)登記的尷尬，利用移動(dòng)端的普及和便捷性，訪客可以提前通過(guò)手機(jī)應(yīng)用程序進(jìn)行預(yù)約，填寫必要的身份信息和訪問(wèn)目的，避免了手寫登記、現(xiàn)場(chǎng)記錄、人員身份信息無(wú)法確認(rèn)等問(wèn)題，使人員登記更加快捷，身份信息真實(shí)可靠。其次，刷臉通行功能為企業(yè)提供了全面的安全保障。通過(guò)搭載人臉識(shí)別門禁或智能識(shí)別自助設(shè)備，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)出入人員的統(tǒng)一管理，目前已實(shí)現(xiàn)以人臉識(shí)別、二維碼識(shí)別為主要的通行方式，滿足一套系統(tǒng)解決多個(gè)管理的需求，讓企業(yè)人員及車輛管理效率更高，成本更低。同時(shí)，系統(tǒng)還能自動(dòng)生成訪客信息報(bào)表，幫助企業(yè)輕松地進(jìn)行綜合化管理，不同部門和層級(jí)的員工可以根據(jù)權(quán)限隨時(shí)訪問(wèn)相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)更加高效和透明的管理模式。
2、功能優(yōu)勢(shì)
遠(yuǎn)程預(yù)約功能方便訪客使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成訪客登記，節(jié)省了時(shí)間。自助登記功能使訪客可以通過(guò)自助終端機(jī)，完成相關(guān)信息錄入并自助打印訪客單。身份驗(yàn)證功能通過(guò)人員訪客系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員身份信息驗(yàn)證，并與公安信息庫(kù)聯(lián)動(dòng)，啟用黑名單功能，有效防止不法分子混入。權(quán)限釋放功能根據(jù)訪客需要到達(dá)的區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限，提高了管理效率。此外，訪客車輛管理涵蓋車牌識(shí)別、拍照留檔人車影像、智能化的車位管控、車輛滯留時(shí)間管理、人車物的有效信息聯(lián)動(dòng)等功能。車牌識(shí)別功能在訪客登記時(shí)輸入車牌號(hào)，車牌解析系統(tǒng)自動(dòng)放行；拍照留檔功能使用專用攝像機(jī)實(shí)現(xiàn)司機(jī)和車輛的影像留檔；車位管控功能采用智能化設(shè)備，實(shí)時(shí)獲取剩余車位信息，安排車輛停泊；時(shí)間管理功能預(yù)估、記錄訪客車輛的滯留時(shí)間，采取相對(duì)應(yīng)的管理措施；信息聯(lián)動(dòng)功能關(guān)聯(lián)司機(jī)、車輛、貨物等有效信息，便于查詢和追溯。
企業(yè)人員及車輛訪客系統(tǒng)在企業(yè)中起到至關(guān)重要的作用。在提升企業(yè)安全方面，它能夠有效核實(shí)訪客身份，通過(guò)與公安信息庫(kù)聯(lián)動(dòng)，啟用黑名單功能，防止不法分子混入。
在管理效率方面，訪客系統(tǒng)帶來(lái)了極大的提升。訪客可以使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成登記，系統(tǒng)自動(dòng)釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限，大大節(jié)省了時(shí)間。如在企業(yè)中，來(lái)訪客戶可提前通過(guò)微信、小程序等平臺(tái)快速預(yù)約到訪，到達(dá)廠區(qū)門口后，使用身份證件或二維碼掃描即可完成快速登記，系統(tǒng)自動(dòng)生成訪客通行證，方便管理人員實(shí)時(shí)掌握訪客動(dòng)態(tài)。
在寫字樓場(chǎng)景中，多數(shù)寫字樓使用訪客系統(tǒng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)可進(jìn)行分區(qū)域管理，針對(duì)通勤員工和陌生訪客設(shè)置不同管理模式，實(shí)現(xiàn)有效通行，提升寫字樓形象。同時(shí)，人行通道閘機(jī)與寫字樓訪客管理系統(tǒng)結(jié)合，提升了安全性、效率和用戶體驗(yàn)。
二、訪客管理方式對(duì)比
1、傳統(tǒng)手工登記
傳統(tǒng)手工登記是大部分企業(yè)最初的來(lái)訪登記方法。其操作流程通常是訪客到達(dá)后，在前臺(tái)領(lǐng)取紙質(zhì)表格，手動(dòng)填寫個(gè)人信息、來(lái)訪事由、受訪單位或個(gè)人信息等內(nèi)容。然后，前臺(tái)工作人員需電話與被訪問(wèn)者確認(rèn)是否允許訪問(wèn)，被訪問(wèn)單位再與被訪問(wèn)者確認(rèn)后回復(fù)前臺(tái)，前臺(tái)最終決定是否放行。這種方式存在諸多問(wèn)題，首先是效率低下，訪客多時(shí)容易造成排隊(duì)，尤其在大型寫字樓等場(chǎng)所，與現(xiàn)代化的環(huán)境極不匹配。其次，真實(shí)性難以辨別，訪客可能為了方便而敷衍填寫信息，導(dǎo)致字跡潦草，后期難以辨認(rèn)。而且無(wú)法確認(rèn)訪客的真實(shí)身份信息，存在安全隱患。
2、訪客自助登記
訪客自助登記信息的方式，訪客可以提前預(yù)約、邀約、現(xiàn)場(chǎng)身份證快速登記等方式完成登記。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示訪客出示身份證件，并快速驗(yàn)證身份，識(shí)別完成后自動(dòng)存檔。這種方式的優(yōu)勢(shì)明顯，一是簡(jiǎn)化了流程，大大節(jié)約了登記時(shí)間，解決登記排隊(duì)問(wèn)題。二是降低了人力成本，可以減少安保人員的數(shù)量，同時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)存儲(chǔ)且方便查詢。三是通行權(quán)限設(shè)置靈活，以不同的訪客登記時(shí)的人員身份，設(shè)置不同的門禁通行權(quán)限，加強(qiáng)人員管理。四是具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，能完善信息記錄并存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)功能，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)和異常情況的處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理和科技水平。
三、車輛訪客系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、智慧訪客系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
智慧訪客系統(tǒng)具有諸多優(yōu)勢(shì)。首先，移動(dòng)端預(yù)約登記功能告別了紙質(zhì)登記的尷尬，利用移動(dòng)端的普及和便捷性，訪客可以提前通過(guò)手機(jī)應(yīng)用程序進(jìn)行預(yù)約，填寫必要的身份信息和訪問(wèn)目的，避免了手寫登記、現(xiàn)場(chǎng)記錄、人員身份信息無(wú)法確認(rèn)等問(wèn)題，使人員登記更加快捷，身份信息真實(shí)可靠。其次，刷臉通行功能為企業(yè)提供了全面的安全保障。通過(guò)搭載人臉識(shí)別門禁或智能識(shí)別自助設(shè)備，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)出入人員的統(tǒng)一管理，目前已實(shí)現(xiàn)以人臉識(shí)別、二維碼識(shí)別為主要的通行方式，滿足一套系統(tǒng)解決多個(gè)管理的需求，讓企業(yè)人員及車輛管理效率更高，成本更低。同時(shí)，系統(tǒng)還能自動(dòng)生成訪客信息報(bào)表，幫助企業(yè)輕松地進(jìn)行綜合化管理，不同部門和層級(jí)的員工可以根據(jù)權(quán)限隨時(shí)訪問(wèn)相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)更加高效和透明的管理模式。
2、功能優(yōu)勢(shì)
遠(yuǎn)程預(yù)約功能方便訪客使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成訪客登記，節(jié)省了時(shí)間。自助登記功能使訪客可以通過(guò)自助終端機(jī)，完成相關(guān)信息錄入并自助打印訪客單。身份驗(yàn)證功能通過(guò)人員訪客系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員身份信息驗(yàn)證，并與公安信息庫(kù)聯(lián)動(dòng)，啟用黑名單功能，有效防止不法分子混入。權(quán)限釋放功能根據(jù)訪客需要到達(dá)的區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限，提高了管理效率。此外，訪客車輛管理涵蓋車牌識(shí)別、拍照留檔人車影像、智能化的車位管控、車輛滯留時(shí)間管理、人車物的有效信息聯(lián)動(dòng)等功能。車牌識(shí)別功能在訪客登記時(shí)輸入車牌號(hào)，車牌解析系統(tǒng)自動(dòng)放行；拍照留檔功能使用專用攝像機(jī)實(shí)現(xiàn)司機(jī)和車輛的影像留檔；車位管控功能采用智能化設(shè)備，實(shí)時(shí)獲取剩余車位信息，安排車輛停泊；時(shí)間管理功能預(yù)估、記錄訪客車輛的滯留時(shí)間，采取相對(duì)應(yīng)的管理措施；信息聯(lián)動(dòng)功能關(guān)聯(lián)司機(jī)、車輛、貨物等有效信息，便于查詢和追溯。
企業(yè)通過(guò)實(shí)施這些訪客系統(tǒng)解決方案，不僅能提升安全保障水平，更能優(yōu)化管理流程，提高運(yùn)營(yíng)效率，在保障自身安全穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)，也為訪客提供了更便捷、舒適的來(lái)訪體驗(yàn)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)人員及車輛訪客系統(tǒng)將持續(xù)進(jìn)化，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)助力，開啟更智能、更安全的管理。
作者：匯通科技