化工企業(yè)訪客管理軟件的功能介紹?
日期:2024-01-04 13:50:00 / 人氣:6717
如何應(yīng)對化工企業(yè)訪客管理問題,及時切實地處理來訪者,是一項非常棘手的任務(wù)?;S訪客管理軟件功能盤點!今天小匯帶大家一起了解下這套系統(tǒng)的功能。
1、內(nèi)部人員管理
化工廠訪客軟件需要確保員工信息準(zhǔn)確和安全,需要在相關(guān)部門錄入員工信息并實名認(rèn)證,人員信息下發(fā)到人臉識別門禁設(shè)備上,人員進出通過人臉識別門禁進行識別通行,確保人員進出身份真實,可用于考勤打卡,同時杜絕代打卡的情況。
2、預(yù)約功能
訪客拜訪化工廠,需要在工廠的微信公眾號或小程序上填寫預(yù)約來訪信息,可以自定義需要填寫的選項,比如個人信息、手機號碼、核酸檢測報告等信息,提交給被訪人審批,支持多級審批功能,審批完成,被訪人會收到通過通知和通行二維碼,到訪可在智能訪客機上進行預(yù)約信息核對,確保人員預(yù)約信息真實。
3、現(xiàn)場快速登記功能
未預(yù)約的訪客到達(dá)現(xiàn)場,可在智能訪客一體機上登記,通過刷身份證的方式進行快速登記,同時支持人臉與身份證的人證比對功能,確保登記信息真實,并且登記信息會自動保存到系統(tǒng)中,方便查詢和管理,解決手寫登記耗時,核驗粗放、字跡不清、追溯困難等問題
4、入廠安全培訓(xùn)
通過自助的方式進行,配合文字、圖片或視頻,結(jié)合在線考試功能,測試培訓(xùn)效果,通過考試即可通行。
自助終端機具有自助培訓(xùn)功能,以文字、圖片或視頻的形式閱讀瀏覽,使培訓(xùn)過程簡明易懂。還可以進行在線考試功能,測試培訓(xùn)效果。成績合格,允許進入。全部結(jié)束后自助式打印“訪客登記單”。
5、權(quán)限管理功能
1、內(nèi)部人員管理
化工廠訪客軟件需要確保員工信息準(zhǔn)確和安全,需要在相關(guān)部門錄入員工信息并實名認(rèn)證,人員信息下發(fā)到人臉識別門禁設(shè)備上,人員進出通過人臉識別門禁進行識別通行,確保人員進出身份真實,可用于考勤打卡,同時杜絕代打卡的情況。
2、預(yù)約功能
訪客拜訪化工廠,需要在工廠的微信公眾號或小程序上填寫預(yù)約來訪信息,可以自定義需要填寫的選項,比如個人信息、手機號碼、核酸檢測報告等信息,提交給被訪人審批,支持多級審批功能,審批完成,被訪人會收到通過通知和通行二維碼,到訪可在智能訪客機上進行預(yù)約信息核對,確保人員預(yù)約信息真實。
3、現(xiàn)場快速登記功能
未預(yù)約的訪客到達(dá)現(xiàn)場,可在智能訪客一體機上登記,通過刷身份證的方式進行快速登記,同時支持人臉與身份證的人證比對功能,確保登記信息真實,并且登記信息會自動保存到系統(tǒng)中,方便查詢和管理,解決手寫登記耗時,核驗粗放、字跡不清、追溯困難等問題
4、入廠安全培訓(xùn)
通過自助的方式進行,配合文字、圖片或視頻,結(jié)合在線考試功能,測試培訓(xùn)效果,通過考試即可通行。
自助終端機具有自助培訓(xùn)功能,以文字、圖片或視頻的形式閱讀瀏覽,使培訓(xùn)過程簡明易懂。還可以進行在線考試功能,測試培訓(xùn)效果。成績合格,允許進入。全部結(jié)束后自助式打印“訪客登記單”。
5、權(quán)限管理功能
化工廠訪客管理系統(tǒng)具備人員權(quán)限管理功能,可以針對不同的人員設(shè)置不同的門禁通行權(quán)限,比如內(nèi)部不同級別的人員、送貨人員、客戶、政府人員都可以設(shè)置不同的通行權(quán)限,可以設(shè)置內(nèi)容包括哪些時間段可以通行、可以通行的次數(shù)、允許進入的廠區(qū)、樓棟、區(qū)域等等,方便化工廠分類管理好不同的來訪人員。
匯通科技的智能出入管理系統(tǒng),集成人員出入管理、入廠安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等功能模塊,優(yōu)化了管理流程,操作簡便,易于掌握,提高了安防工作的效率。
作者:匯通科技
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