企業(yè)訪客管理軟件種類及選購(gòu)分析
日期：2023-11-13 17:03:00 / 人氣：7291
訪客管理軟件一般用于企業(yè)重要的出入口，如大門、庫(kù)房、機(jī)房等等，目的是為了掌握并管理進(jìn)出人員的動(dòng)態(tài)，不過(guò)最常見(jiàn)的還是應(yīng)用在大門出入口！
訪客管理軟件是一套可以高效管理公司員工和外來(lái)訪客，記錄并保存進(jìn)出企業(yè)相關(guān)信息的管理軟件！原理是使用計(jì)算機(jī)、人臉識(shí)別等技術(shù)，快速登記訪客人員信息，賦予相應(yīng)的通行權(quán)限，保存記錄便于回溯查詢等，可以很大程度的提升企業(yè)安防。
目前市面上存在三種訪客管理手段，一起看看吧：
一、手工登記
來(lái)訪者到達(dá)企業(yè)入口，告知安保人員將要訪問(wèn)的人員、事由，在登記簿上填寫身份信息，發(fā)通行卡，訪完成訪問(wèn)后歸還。這樣感覺(jué)上沒(méi)啥問(wèn)題，但實(shí)際上問(wèn)題重重：
1、來(lái)訪者身份不易確認(rèn)
手工登記，字跡難以辨認(rèn)，隱藏身份、登記假信息等很難進(jìn)行查驗(yàn)，絕大多數(shù)登記也僅是流于形式，根本不能做到對(duì)來(lái)訪者的有效管理。
2、管理保存不便
訪客信息采用紙質(zhì)登記，易丟失、易損壞，查找很不方便。
二、訪客管理軟件
由于手工登記的諸多問(wèn)題，計(jì)算機(jī)代替人工登記，加快了登記速度，避免了字跡不清、錯(cuò)位等問(wèn)題；與證件掃描儀相連，無(wú)需輸入，直接掃描即可完成對(duì)來(lái)訪者身份的確認(rèn)，掃描儀可直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺(tái)通行證等有效證件！
計(jì)算機(jī)訪客系統(tǒng)與監(jiān)控設(shè)備相連，監(jiān)控設(shè)備實(shí)時(shí)抓拍來(lái)訪者當(dāng)前圖像，在電腦界面上將其與身份證件圖像進(jìn)行對(duì)比、保存，如此使得信息更加可靠安全。
三、智能出入管理系統(tǒng)
不管是手工登記，還是訪客系統(tǒng)登記，其實(shí)都不是成熟的，功能并不能整合車輛、貨物、人員等，是以智能出入管理系統(tǒng)橫空出世！
智能出入管理系統(tǒng)，應(yīng)用于企業(yè)安全防范管理，能科學(xué)高效地訪客管理、車輛以及貨物，實(shí)現(xiàn)人、車、物出入的智能化、自動(dòng)化系統(tǒng)管控，加強(qiáng)企業(yè)安全管理。
1、人員出入管理
訪客使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成訪客登記。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員身份信息驗(yàn)證，根據(jù)訪客需要到達(dá)的區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限。
2、入廠安全培訓(xùn)
通過(guò)自助的方式進(jìn)行，配合文字、圖片或視頻，結(jié)合在線考試功能，測(cè)試培訓(xùn)效果，通過(guò)考試即可通行。
3、訪客車輛管理
涵蓋車牌識(shí)別、拍照留檔人車影像、智能化的車位管控、車輛滯留時(shí)間管理、人車物的有效信息聯(lián)動(dòng)等功能
4、貨車出入管控
涵蓋貨物管控、影像留檔、實(shí)時(shí)貨位查詢及調(diào)配、多方式的等候呼叫等功能。
匯通科技的出入管理系統(tǒng)，集成人員出入、人員培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等功能模塊，優(yōu)化了管理流程，操作簡(jiǎn)便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過(guò)數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗(yàn)等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時(shí)，也樹立起了良好的企業(yè)形象。
訪客管理軟件是一套可以高效管理公司員工和外來(lái)訪客，記錄并保存進(jìn)出企業(yè)相關(guān)信息的管理軟件！原理是使用計(jì)算機(jī)、人臉識(shí)別等技術(shù)，快速登記訪客人員信息，賦予相應(yīng)的通行權(quán)限，保存記錄便于回溯查詢等，可以很大程度的提升企業(yè)安防。
目前市面上存在三種訪客管理手段，一起看看吧：
一、手工登記
來(lái)訪者到達(dá)企業(yè)入口，告知安保人員將要訪問(wèn)的人員、事由，在登記簿上填寫身份信息，發(fā)通行卡，訪完成訪問(wèn)后歸還。這樣感覺(jué)上沒(méi)啥問(wèn)題，但實(shí)際上問(wèn)題重重：
1、來(lái)訪者身份不易確認(rèn)
手工登記，字跡難以辨認(rèn)，隱藏身份、登記假信息等很難進(jìn)行查驗(yàn)，絕大多數(shù)登記也僅是流于形式，根本不能做到對(duì)來(lái)訪者的有效管理。
2、管理保存不便
訪客信息采用紙質(zhì)登記，易丟失、易損壞，查找很不方便。
二、訪客管理軟件
由于手工登記的諸多問(wèn)題，計(jì)算機(jī)代替人工登記，加快了登記速度，避免了字跡不清、錯(cuò)位等問(wèn)題；與證件掃描儀相連，無(wú)需輸入，直接掃描即可完成對(duì)來(lái)訪者身份的確認(rèn)，掃描儀可直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺(tái)通行證等有效證件！
計(jì)算機(jī)訪客系統(tǒng)與監(jiān)控設(shè)備相連，監(jiān)控設(shè)備實(shí)時(shí)抓拍來(lái)訪者當(dāng)前圖像，在電腦界面上將其與身份證件圖像進(jìn)行對(duì)比、保存，如此使得信息更加可靠安全。
三、智能出入管理系統(tǒng)
不管是手工登記，還是訪客系統(tǒng)登記，其實(shí)都不是成熟的，功能并不能整合車輛、貨物、人員等，是以智能出入管理系統(tǒng)橫空出世！
智能出入管理系統(tǒng)，應(yīng)用于企業(yè)安全防范管理，能科學(xué)高效地訪客管理、車輛以及貨物，實(shí)現(xiàn)人、車、物出入的智能化、自動(dòng)化系統(tǒng)管控，加強(qiáng)企業(yè)安全管理。
1、人員出入管理
訪客使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成訪客登記。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員身份信息驗(yàn)證，根據(jù)訪客需要到達(dá)的區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限。
2、入廠安全培訓(xùn)
通過(guò)自助的方式進(jìn)行，配合文字、圖片或視頻，結(jié)合在線考試功能，測(cè)試培訓(xùn)效果，通過(guò)考試即可通行。
3、訪客車輛管理
涵蓋車牌識(shí)別、拍照留檔人車影像、智能化的車位管控、車輛滯留時(shí)間管理、人車物的有效信息聯(lián)動(dòng)等功能
4、貨車出入管控
涵蓋貨物管控、影像留檔、實(shí)時(shí)貨位查詢及調(diào)配、多方式的等候呼叫等功能。
匯通科技的出入管理系統(tǒng)，集成人員出入、人員培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等功能模塊，優(yōu)化了管理流程，操作簡(jiǎn)便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過(guò)數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗(yàn)等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時(shí)，也樹立起了良好的企業(yè)形象。
作者：匯通科技