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到目前為止，很多小區(qū)登記訪客信息依然停留在傳統(tǒng)的手工登記階段。傳統(tǒng)的訪客登記方式存在諸多弊端：操作流程繁瑣，同時登記起來需要訪客提供很多信息，手寫登記特別占用時間，耽誤了訪客不少的時間，而且還漏洞百出，比如字跡潦草，難以辨認，不知道訪客信息的真假等等。但是，如果安裝匯通科技門衛(wèi)管理軟件，這些問題必然迎刃而解。
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如果有外來人員拜訪時，門衛(wèi)訪客登記軟件通過證件掃描來識別訪客身份信息，比如說身份證、軍官證等等，它可以辨別證件的真假，從而可以杜絕一些人持假證件混入。再者，匯通科技門衛(wèi)訪客登記系統(tǒng)有非常實用的內(nèi)網(wǎng)通訊，既可以增加門衛(wèi)之間的交流，如果有突發(fā)情況，及時聯(lián)系其他人員，又可以實時拍照，通過清晰的圖片可做為日后提取資料之用，同時它也可以設置黑名單、訪客權限等功能。

門衛(wèi)訪客登記軟件使用不僅大大提高了安保工作的辦事效率，而且還能提高使用場所的安全系數(shù)，它可以稱得上是安全保障的助手。

匯通科技的訪客系統(tǒng)，集成人員出入、人員培訓、貨車管控、車輛管理等等功能模塊，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應用、自助式體驗等高科技手段，在實現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時，也樹立起了良好的企業(yè)形象。