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現(xiàn)在人們已經(jīng)意識到紙質(zhì)登記訪客信息的弊端，所以各行各業(yè)都開始采用電子訪客管理軟件，具有提前預(yù)約、邀約、人證比對、快捷登記、通行范圍分配、數(shù)據(jù)記錄和查詢等功能，大大提高訪客的接待效率和來訪體驗。

1、對單位機：
出入管理服務(wù)水平大大提升；
標(biāo)準化規(guī)范化專業(yè)化來訪登記，機關(guān)形象大大提升；
方便為機關(guān)安全事件處理提供精準依據(jù)；

2、對管理者：
解決工作人員更替，服務(wù)水平參差不齊老大難問題；
足不邁步動態(tài)掌控賓客進出，輕松實現(xiàn)數(shù)字化精準管理；
新管理手段減少安全漏洞，優(yōu)化工作調(diào)配更好服務(wù)于單位；
原始登記數(shù)據(jù)即時訪客流量查詢、統(tǒng)計、方便輔助決策；
輕松應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)安全工作檢查，創(chuàng)造好的工作業(yè)績；

3、對訪客：
感受備受尊重，不必每次接受詢問；
心情很愉快，登記時間短，訪客單美觀，貼心服務(wù)；

4、對保安：
信息化登記提升安保個人技能、職業(yè)素質(zhì)和工作形象；
新入職保安工作熟悉快，大大增強工作自信心；

歷史登記資料自動顯示和引用，縮短登記時間，減輕工作壓力，省去重復(fù)詢問，降低工作難度；

匯通科技的智能出入口管理系統(tǒng)，集成訪客管理系統(tǒng)、入廠安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理系統(tǒng)等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。