訪客預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)化,讓訪客來訪更為方便
日期:2023-08-23 15:09:37 / 人氣:7331
微信的普及讓很多系統(tǒng)都搭上了這趟便車,訪客預(yù)約系統(tǒng)也不例外,利用微信普及程度比較高的特點,訪客預(yù)約系統(tǒng)也推出了微信預(yù)約功能,微信的功能也從簡單的社交工具延伸到了應(yīng)用工具。如果說智能訪客機的發(fā)明,讓訪客管理,進入了“智能化時代”,那么微信預(yù)約訪客的出現(xiàn),讓訪客管理開啟了“無紙化時代”。
訪客只需通過微信登陸公眾號,在訪客頁面上,提交微信預(yù)約拜訪申請,被訪人就能在手機微信上實時收到“來訪提醒”的申請,可以根據(jù)自己情況,選擇拒或者接受,隨時處理來訪信息。訪客申請被通過后,可自行到被訪問前臺或者傳達室的智能訪客機人證核驗,通過掃描電子二維碼訪客單,進行掃描登記,同時還能對接人證核驗閘機,進行訪客。訪客掃描電子訪客單,就能自動簽離。同時訪客全過程智能管理,大大提升了訪客管理效率。
訪客拿著電子訪客單在前臺的智能訪客機掃描下訪客單上的二維碼,訪客信息就會自己保存在后臺,從而打印出張訪客單。核實訪客信息后,就能直接進行訪客,訪客用微信預(yù)約了以后,掃掃二維碼就可以暢通無阻了。該系統(tǒng)改變了以往訪客預(yù)約的繁瑣流程,節(jié)省了訪客登記時間,提升了訪客效率,同時只需次綁定,就可以實現(xiàn)強大的預(yù)約功能。操作便捷。
基于微信與人臉識別的人證合智能悅訪客訪客機,讓客戶無需排隊登記,通過微信就能輕松訪客,不用擔心被訪人員無暇接見的窘狀,提前預(yù)約,讓訪客不再唐突,同時增加了良好的訪客體驗,提高了訪客效率,更有助于提升單位的高端形象。
訪客只需通過微信登陸公眾號,在訪客頁面上,提交微信預(yù)約拜訪申請,被訪人就能在手機微信上實時收到“來訪提醒”的申請,可以根據(jù)自己情況,選擇拒或者接受,隨時處理來訪信息。訪客申請被通過后,可自行到被訪問前臺或者傳達室的智能訪客機人證核驗,通過掃描電子二維碼訪客單,進行掃描登記,同時還能對接人證核驗閘機,進行訪客。訪客掃描電子訪客單,就能自動簽離。同時訪客全過程智能管理,大大提升了訪客管理效率。
訪客拿著電子訪客單在前臺的智能訪客機掃描下訪客單上的二維碼,訪客信息就會自己保存在后臺,從而打印出張訪客單。核實訪客信息后,就能直接進行訪客,訪客用微信預(yù)約了以后,掃掃二維碼就可以暢通無阻了。該系統(tǒng)改變了以往訪客預(yù)約的繁瑣流程,節(jié)省了訪客登記時間,提升了訪客效率,同時只需次綁定,就可以實現(xiàn)強大的預(yù)約功能。操作便捷。
基于微信與人臉識別的人證合智能悅訪客訪客機,讓客戶無需排隊登記,通過微信就能輕松訪客,不用擔心被訪人員無暇接見的窘狀,提前預(yù)約,讓訪客不再唐突,同時增加了良好的訪客體驗,提高了訪客效率,更有助于提升單位的高端形象。
訪客預(yù)約系統(tǒng)通過先進的技術(shù)手段,解決管理單位紙質(zhì)登記訪客信息存在的登記效率慢、信息核驗難、數(shù)據(jù)難保存等問題,實現(xiàn)“數(shù)字化登記、無紙化化辦公、人員安全管理”等,落實好人員身份信息登記的真實性,提升區(qū)域人員管理安全,大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。
匯通科技的智能出入口管理系統(tǒng),集成訪客管理系統(tǒng)、入廠安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理系統(tǒng)等等,優(yōu)化了管理流程,操作簡便,易于掌握,提高了安防工作的效率。
作者:匯通科技
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