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現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展得越來越快，企業(yè)之間的來訪溝通也日趨頻繁，各個企事業(yè)單位的訪客來訪頻率越來越高，呈現(xiàn)出人員流動繁雜的特點，給企業(yè)在外來人員的管理上帶來一定的困難，使企業(yè)的安全管理存在較大風險，所以企業(yè)訪客來訪管理及出入口通行管理成為了企業(yè)安保工作的重點，企業(yè)應該如何加強外來訪客的管理呢？

現(xiàn)在我們已經(jīng)比較少見到用人工手寫記錄的方式來登記訪客信息了，這主要是手工登記步驟繁瑣、人員信息難以核驗、信息不準確、信息難以保存和查詢等劣勢，所以目前更多的企事業(yè)單位都用外來訪客管理系統(tǒng)來管理外部進入人員的信息登記管理，確保人員來訪信息準確和事后查詢，提高企業(yè)管理的安全性。

外來訪客管理系統(tǒng)是專門為政府機關、司法機關、企業(yè)、媒體、學校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓等出入登記要求嚴格的單位開發(fā)的專業(yè)管理系統(tǒng)。它集成了人臉識別、身份證芯片信息讀取等先進技術，可快速記錄和管理訪客信息。

1、外來訪客管理系統(tǒng)與訪客自助登記機
訪客自助登記機可以讓訪客快速完成身份核驗和信息登記、實現(xiàn)訪客身份信息進行驗證、保存和查詢，支持人臉身份識別、訪客單打印，二維碼生成，ocr識別等功能，支持連接公安局數(shù)據(jù)庫，確保人員的信息準確。

2、在線預約
微信小程序支持訪客在線提前預約功能，訪客可以進行提前預約，有被訪人進行審批，審批完成，會生成訪客二維碼，訪客到訪可刷人臉或二維碼通行，小程序會有訪客及通行信息，具有訪客管理、記錄查詢、數(shù)據(jù)匯總等一站式操作，簡單方便高效，有效增強了進出口的安全性。

3、方便快捷
傳統(tǒng)的人工訪客登記方式采用人工登記和人工驗證，繁瑣易偽造，存在安全隱患。外來訪客管理系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息技術，通過人臉識別技術、ocr技術等真正做到人員、證件、照片的統(tǒng)一。通過人防與技防相結合，高效記錄、存儲、查詢、匯總訪客相關信息，重點加強單位訪客有序管理。

4、科學管理

訪客系統(tǒng)采用身份證信息驗證管理模式，解決了無紙化辦公、訪客實名登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理等問題。通過年、月、日、時、關鍵詞快速查詢訪客信息，創(chuàng)新性地實現(xiàn)了科學管理和安全追溯，極大地提高了用戶的接待效率、服務質(zhì)量和單位形象。

匯通科技的智能出入口管理系統(tǒng)，集成訪客管理系統(tǒng)、入廠安全培訓、貨車管控、車輛管理系統(tǒng)等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。