訪客管理系統(tǒng)選型？重點(diǎn)從這幾個(gè)方面評(píng)估
日期：2023-03-30 15:57:18 / 人氣：8146
想要了解訪客管理系統(tǒng)的報(bào)價(jià)，那么首先要了解的就是軟件系統(tǒng)的價(jià)格。目前市面上的訪客系統(tǒng)大體上分成兩種，一種是標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，一種是個(gè)性化定制系統(tǒng)。
一、選擇標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)還是定制，功能部分
標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，擁有標(biāo)準(zhǔn)化的功能，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，也就是說(shuō)面對(duì)各種各樣的實(shí)際使用環(huán)境，采用一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)訪客的管理，這就需要管理人員去適應(yīng)系統(tǒng)軟件的相關(guān)業(yè)務(wù)流程。優(yōu)勢(shì)是部署快，價(jià)格稍微便宜一點(diǎn)，當(dāng)然缺點(diǎn)也比較明顯，就是功能比較單一，可能會(huì)出現(xiàn)“水土不服”的情況。
個(gè)性化定制系統(tǒng)，自由度更高一些，可以根據(jù)需求來(lái)開(kāi)發(fā)訪客管理方面的相關(guān)功能和業(yè)務(wù)流程，這樣就能讓系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程更加符合實(shí)際應(yīng)用環(huán)境，管理人員使用起來(lái)也能很快上手。當(dāng)然需要投入的成本也是比較大的。
二、需要什么設(shè)備，硬件部分
在決定好系統(tǒng)以后，接下來(lái)就是要選設(shè)備了，設(shè)備的選擇很大程度上取決于系統(tǒng)的功能，首先是訪客管理系統(tǒng)的基本設(shè)備訪客機(jī)，目前市場(chǎng)上的訪客機(jī)多種多樣，比如雙屏訪客機(jī)，認(rèn)證識(shí)別訪客機(jī)等等，不同的訪客機(jī)在價(jià)格上也有很大的差異，這個(gè)需要大家了解清楚。
還有就是需要注意的是，訪客管理系統(tǒng)通常情況下會(huì)和門(mén)禁的通道閘機(jī)或電磁鎖進(jìn)行集成使用，所以還要注意門(mén)禁相關(guān)硬件的選購(gòu)，例如門(mén)禁通道閘機(jī)、門(mén)禁電磁鎖等等。
另外，規(guī)模的大小在一定程度上也會(huì)對(duì)報(bào)價(jià)產(chǎn)生影響，因?yàn)檫@會(huì)涉及到需要多少相關(guān)的硬件設(shè)備，需要多少訪客機(jī)、門(mén)禁硬件。
三、廠家售后服務(wù)
通常情況下，售后部分包含的服務(wù)有上門(mén)安裝設(shè)備，系統(tǒng)調(diào)試，定期的運(yùn)維，系統(tǒng)故障檢修等等，具體情況需要看具體廠家的具體情況。
這些服務(wù)都會(huì)產(chǎn)生一定的人力成本，因此很多時(shí)候廠家會(huì)把售后服務(wù)的成本計(jì)算在訪客管理系統(tǒng)的價(jià)格以內(nèi)，所以價(jià)格會(huì)稍微高一點(diǎn)。不過(guò)這對(duì)于訪客系統(tǒng)的正常運(yùn)行，與后期的運(yùn)行維護(hù)會(huì)有很大的保障。
一、選擇標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)還是定制，功能部分
標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，擁有標(biāo)準(zhǔn)化的功能，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，也就是說(shuō)面對(duì)各種各樣的實(shí)際使用環(huán)境，采用一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)訪客的管理，這就需要管理人員去適應(yīng)系統(tǒng)軟件的相關(guān)業(yè)務(wù)流程。優(yōu)勢(shì)是部署快，價(jià)格稍微便宜一點(diǎn)，當(dāng)然缺點(diǎn)也比較明顯，就是功能比較單一，可能會(huì)出現(xiàn)“水土不服”的情況。
個(gè)性化定制系統(tǒng)，自由度更高一些，可以根據(jù)需求來(lái)開(kāi)發(fā)訪客管理方面的相關(guān)功能和業(yè)務(wù)流程，這樣就能讓系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程更加符合實(shí)際應(yīng)用環(huán)境，管理人員使用起來(lái)也能很快上手。當(dāng)然需要投入的成本也是比較大的。
二、需要什么設(shè)備，硬件部分
在決定好系統(tǒng)以后，接下來(lái)就是要選設(shè)備了，設(shè)備的選擇很大程度上取決于系統(tǒng)的功能，首先是訪客管理系統(tǒng)的基本設(shè)備訪客機(jī)，目前市場(chǎng)上的訪客機(jī)多種多樣，比如雙屏訪客機(jī)，認(rèn)證識(shí)別訪客機(jī)等等，不同的訪客機(jī)在價(jià)格上也有很大的差異，這個(gè)需要大家了解清楚。
還有就是需要注意的是，訪客管理系統(tǒng)通常情況下會(huì)和門(mén)禁的通道閘機(jī)或電磁鎖進(jìn)行集成使用，所以還要注意門(mén)禁相關(guān)硬件的選購(gòu)，例如門(mén)禁通道閘機(jī)、門(mén)禁電磁鎖等等。
另外，規(guī)模的大小在一定程度上也會(huì)對(duì)報(bào)價(jià)產(chǎn)生影響，因?yàn)檫@會(huì)涉及到需要多少相關(guān)的硬件設(shè)備，需要多少訪客機(jī)、門(mén)禁硬件。
三、廠家售后服務(wù)
通常情況下，售后部分包含的服務(wù)有上門(mén)安裝設(shè)備，系統(tǒng)調(diào)試，定期的運(yùn)維，系統(tǒng)故障檢修等等，具體情況需要看具體廠家的具體情況。
這些服務(wù)都會(huì)產(chǎn)生一定的人力成本，因此很多時(shí)候廠家會(huì)把售后服務(wù)的成本計(jì)算在訪客管理系統(tǒng)的價(jià)格以內(nèi)，所以價(jià)格會(huì)稍微高一點(diǎn)。不過(guò)這對(duì)于訪客系統(tǒng)的正常運(yùn)行，與后期的運(yùn)行維護(hù)會(huì)有很大的保障。
總之，影響訪客系統(tǒng)價(jià)格的因素有很多，我們?cè)谶x擇的時(shí)候要考慮自己的需求，現(xiàn)在企業(yè)管理者越來(lái)越重視業(yè)務(wù)需求與產(chǎn)品功能的匹配性為關(guān)注點(diǎn)。
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作者：匯通科技