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企業(yè)不僅僅在產(chǎn)品上追求高效，在內(nèi)部的管理上也在不斷向著科技高效高端邁進(jìn)，尤其是在人員管理上更是上線了各種各樣的新設(shè)備，例如企業(yè)的前臺處就應(yīng)用了智能訪客系統(tǒng)，讓訪客的登記更加便捷。

智能訪客系統(tǒng)在前臺的管理中代替了傳統(tǒng)的手寫登記，不同于傳統(tǒng)的“眼看、口問、手寫”的方式，使用證件登記更加能夠體現(xiàn)處登記的便捷性。訪客出示身份證等有效證件，放在訪客機(jī)上面進(jìn)行登記，系統(tǒng)會自動識別處相應(yīng)的證件信息，并且記錄在數(shù)據(jù)庫中，保障登記信息的準(zhǔn)確性。智能訪客系統(tǒng)除了在登記訪客信息上擁有很強(qiáng)大的優(yōu)勢之外，還可以聯(lián)動門禁閘機(jī)、智能考勤設(shè)備等多種設(shè)備，甚至可以對接公安警綜平臺，讓信息的辨別更有效，也更加智能。

一、現(xiàn)場自助登記

訪客通過自助設(shè)備進(jìn)行登記，正確填寫被訪對象信息，由系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)，登記完成后，系統(tǒng)打印出二維碼或者條形碼，同時撥打電話通知被訪者。

二維碼轉(zhuǎn)為有效狀態(tài)。持有效二維碼進(jìn)行閘機(jī)掃描后，進(jìn)入辦公區(qū)，進(jìn)行公事訪問。同時系統(tǒng)記錄訪客已進(jìn)入，系統(tǒng)通過郵件方式通知被訪對象，訪客已進(jìn)入。

訪客在離開的時候，在閘機(jī)前掃描登記時的二維碼或者條形碼，離開辦公區(qū)，完成本次訪問。同時系統(tǒng)記錄訪客已離開。

二、微信平臺登記
訪客通過企業(yè)訪客登記公眾號（可集成在已有公眾平臺），進(jìn)行個人信息登記，預(yù)約來訪日期。
登記完成后，系統(tǒng)同時發(fā)送郵件或者短信/微信至被訪者，由被訪者確認(rèn)后，訪客獲取到一個有效的PIN碼。
訪客抵達(dá)現(xiàn)場后，通過輸入PIN碼，打印出有效的二維碼。
持有效二維碼進(jìn)行閘機(jī)掃描后，進(jìn)入辦公區(qū)，進(jìn)行公事訪問。同時系統(tǒng)記錄訪客已進(jìn)入，系統(tǒng)通過郵件方式或者短信/微信方式通知被訪問者，訪客已進(jìn)入。
訪客在離開的時候，在閘機(jī)前掃描登記時的二維碼或者條形碼，離開辦公區(qū)，完成本次訪問。同時系統(tǒng)記錄訪客已離開

三、員工邀約登記
企業(yè)員工打開訪客管理系統(tǒng)，使用域用戶和密碼登錄系統(tǒng)，進(jìn)行預(yù)約登記：填寫訪客的相關(guān)信息。
登記完成后，可獲取到本次登記信息的一個PIN碼，將此PIN碼信息，通過線下的方式，提供給訪客。
訪客在來到前臺時，可通過訪客系統(tǒng)提供的終端設(shè)備，輸入PIN碼，打印出二維碼或者條形碼。
訪客使用打印出的二維碼或者條形碼，在經(jīng)過閘機(jī)掃描后，打開閘機(jī)，進(jìn)入辦公區(qū)，進(jìn)行公事訪問

企業(yè)有了智能訪客系統(tǒng)來管理進(jìn)出人員和客戶，給客戶留下了良好的第一印象，同樣也促進(jìn)了企業(yè)良好形象大大提升。

匯通科技的出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。