訪客管理軟件多少錢？怎么選擇訪客系統(tǒng)？
日期：2023-02-01 10:47:00 / 人氣：8786
以前的門衛(wèi)在接待訪客的時(shí)候，采用的多是紙質(zhì)登記的方式，從管理方面來看，來訪人員使用紙質(zhì)登記的方式并不便于管理，而且在查找訪客記錄方面也比較麻煩。從實(shí)際應(yīng)用方面來講，來訪人員用手工進(jìn)行登記，通常情況下需要耗費(fèi)少的時(shí)間，并且很多時(shí)候登記的字跡潦草，真假難辨，這對于后期管理來說也是一大難點(diǎn)。
為了解決傳統(tǒng)訪客登記的一些缺點(diǎn)和漏洞，現(xiàn)在很多企業(yè)單位的門衛(wèi)都使用上了訪客管理軟件。利用互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)，訪客管理軟件讓訪客的登記管理效果得到了不小的提升。現(xiàn)在有不少地方想要購置訪客管理軟件，大家很想了解到具體價(jià)格是多少？關(guān)于這個(gè)問題，小編來與各位分析下。
通常情況下，影響價(jià)格有這么三個(gè)因素，分別是軟件功能、硬件配置、售后服務(wù)。
功能部分
首先需要清楚自己對訪客管理系統(tǒng)的功能有什么樣的需求，目前市面上的訪客管理系統(tǒng)有不少，不僅各有特點(diǎn)，而且價(jià)格高低不同，在選擇的時(shí)候，需要重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程是否能匹配自身企業(yè)的相關(guān)需求。
這主要是因?yàn)椋F(xiàn)在很多廠家會(huì)有自己的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的訪客系統(tǒng)，其功能、業(yè)務(wù)流程等等都是提前固定好的，如果選用標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的話，那么就需要各企業(yè)單位改變自身原有的業(yè)務(wù)流程來契合系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，當(dāng)然價(jià)格上標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)會(huì)稍微便宜一點(diǎn)。
當(dāng)然，除了標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)，訪客系統(tǒng)也是支持定制化開發(fā)的，定制的好處在于，系統(tǒng)的功能和相關(guān)的業(yè)務(wù)流程能在很大程度上契合企業(yè)單位原有的業(yè)務(wù)流程，使用起來上手快，同時(shí)也更加順暢，不過需要專業(yè)人員進(jìn)行開發(fā)，因此成本會(huì)高一點(diǎn)。
硬件部分
硬件配置也是影響成本的一個(gè)關(guān)鍵因素。通常情況下，訪客管理系統(tǒng)會(huì)配備智能訪客機(jī)、門禁閘機(jī)、生物識別硬件等終端硬件設(shè)施。
至于實(shí)際應(yīng)用過程中配備什么樣的硬件，取決于訪客管理系統(tǒng)集成了什么樣的功能，例如有些企業(yè)單位希望通過人臉識別來進(jìn)行訪客登記，那就需要配備人臉識別訪客機(jī)。不同的終端硬件價(jià)格是不一樣的，所以說硬件對成本也有很大影響。
閘機(jī)的費(fèi)用，閘機(jī)是由單機(jī)芯和雙擊芯組成的，種類翼閘，擺閘，除了人行通道，還有自行車通道，款式不一樣，價(jià)格也不一樣，價(jià)格一般處于3500到5000之間。二是人臉識別的費(fèi)用，不裝刷卡裝置，使用人臉識別就要安裝這個(gè)人臉識別的機(jī)器。這款設(shè)備的價(jià)格一般是兩三千。
售后部分
通常情況下，售后部分包含的服務(wù)有上門安裝設(shè)備，系統(tǒng)調(diào)試，定期的運(yùn)維，系統(tǒng)故障檢修等等，具體情況需要看具體廠家的具體情況。這些服務(wù)都會(huì)產(chǎn)生一定的人力成本，因此很多時(shí)候廠家會(huì)把售后服務(wù)的成本計(jì)算在訪客管理系統(tǒng)的價(jià)格以內(nèi)，所以價(jià)格會(huì)稍微高一點(diǎn)。不過這對于訪客系統(tǒng)的正常運(yùn)行，與后期的運(yùn)行維護(hù)會(huì)有很大的保障。
為了解決傳統(tǒng)訪客登記的一些缺點(diǎn)和漏洞，現(xiàn)在很多企業(yè)單位的門衛(wèi)都使用上了訪客管理軟件。利用互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)，訪客管理軟件讓訪客的登記管理效果得到了不小的提升。現(xiàn)在有不少地方想要購置訪客管理軟件，大家很想了解到具體價(jià)格是多少？關(guān)于這個(gè)問題，小編來與各位分析下。
通常情況下，影響價(jià)格有這么三個(gè)因素，分別是軟件功能、硬件配置、售后服務(wù)。
功能部分
首先需要清楚自己對訪客管理系統(tǒng)的功能有什么樣的需求，目前市面上的訪客管理系統(tǒng)有不少，不僅各有特點(diǎn)，而且價(jià)格高低不同，在選擇的時(shí)候，需要重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程是否能匹配自身企業(yè)的相關(guān)需求。
這主要是因?yàn)椋F(xiàn)在很多廠家會(huì)有自己的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的訪客系統(tǒng)，其功能、業(yè)務(wù)流程等等都是提前固定好的，如果選用標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的話，那么就需要各企業(yè)單位改變自身原有的業(yè)務(wù)流程來契合系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，當(dāng)然價(jià)格上標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)會(huì)稍微便宜一點(diǎn)。
當(dāng)然，除了標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)，訪客系統(tǒng)也是支持定制化開發(fā)的，定制的好處在于，系統(tǒng)的功能和相關(guān)的業(yè)務(wù)流程能在很大程度上契合企業(yè)單位原有的業(yè)務(wù)流程，使用起來上手快，同時(shí)也更加順暢，不過需要專業(yè)人員進(jìn)行開發(fā)，因此成本會(huì)高一點(diǎn)。
硬件部分
硬件配置也是影響成本的一個(gè)關(guān)鍵因素。通常情況下，訪客管理系統(tǒng)會(huì)配備智能訪客機(jī)、門禁閘機(jī)、生物識別硬件等終端硬件設(shè)施。
至于實(shí)際應(yīng)用過程中配備什么樣的硬件，取決于訪客管理系統(tǒng)集成了什么樣的功能，例如有些企業(yè)單位希望通過人臉識別來進(jìn)行訪客登記，那就需要配備人臉識別訪客機(jī)。不同的終端硬件價(jià)格是不一樣的，所以說硬件對成本也有很大影響。
閘機(jī)的費(fèi)用，閘機(jī)是由單機(jī)芯和雙擊芯組成的，種類翼閘，擺閘，除了人行通道，還有自行車通道，款式不一樣，價(jià)格也不一樣，價(jià)格一般處于3500到5000之間。二是人臉識別的費(fèi)用，不裝刷卡裝置，使用人臉識別就要安裝這個(gè)人臉識別的機(jī)器。這款設(shè)備的價(jià)格一般是兩三千。
售后部分
通常情況下，售后部分包含的服務(wù)有上門安裝設(shè)備，系統(tǒng)調(diào)試，定期的運(yùn)維，系統(tǒng)故障檢修等等，具體情況需要看具體廠家的具體情況。這些服務(wù)都會(huì)產(chǎn)生一定的人力成本，因此很多時(shí)候廠家會(huì)把售后服務(wù)的成本計(jì)算在訪客管理系統(tǒng)的價(jià)格以內(nèi)，所以價(jià)格會(huì)稍微高一點(diǎn)。不過這對于訪客系統(tǒng)的正常運(yùn)行，與后期的運(yùn)行維護(hù)會(huì)有很大的保障。
伴隨社會(huì)生活自動(dòng)化，電子化，數(shù)字化，企業(yè)雙頻刷卡消費(fèi)機(jī)、售飯機(jī)、考勤門禁等應(yīng)用全面普及，對應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格也越來越明朗。
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作者：匯通科技