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隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，各種各樣的中小企業(yè)紛紛成立，而這些年輕的企業(yè)也有著獨屬于自己的特點，尤其是在出入口管理上，很多年輕企業(yè)都逐漸摒棄了傳統(tǒng)的人工手寫登記方式，采用更加智能的方式來管理，那就是訪客管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在，訪客管理系統(tǒng)被越來越多的人認識，同時也被越來越多的領(lǐng)域使用，這和它被使用之后所發(fā)揮出來的優(yōu)勢密不可分。

傳統(tǒng)的人工登記往往經(jīng)過門衛(wèi)詢問、訪客人員手寫登記，期間會花費很長的功夫，如果人多的話，花費多長時間就不敢想象了！而使用訪客管理系統(tǒng)，訪客人員拿自己的有效證件在證件閱讀區(qū)域進行掃描即可，掃描之后人員的身份信息會上傳到機器的后臺數(shù)據(jù)庫并顯示到屏幕上。隨后會發(fā)放一張門禁卡或者訪客憑條，身份登記工作只需要幾秒鐘就完成了，非?？旖荨?br />
因為流動人員的身份相對比較復雜，舊式的人工登記對來訪人員的身份不能做出明確的判斷，從而容易導致一些不法人員進入內(nèi)部，從而造成不好的安全影響。而訪客管理系統(tǒng)除了可以詳細的讀取訪客人員的身份信息之外，還可以為被訪人員發(fā)出相應的拜訪信息，征求被訪人員是否同意，這樣能讓來訪人員得到很好的過濾，阻止了一些不法分子，從而保障了內(nèi)部環(huán)境和人員的人身安全。

使用訪客管理系統(tǒng)來進行前臺管理，可以在很大程度上提高前臺的管理效率，讓外來訪客對企業(yè)有良好的第一印象。當有訪客到達公司時，無需在進行繁瑣的手寫登記，只需要向前臺提供身份證等有效證件既可以快速完成整個登記過程，方便快捷。訪客管理系統(tǒng)擁有良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理功能，可以實現(xiàn)訪客信息的快速增加、刪除和查詢，對于企業(yè)后期的訪客管理有很大的作用。

匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、安全培訓、貨車管控、車輛管理等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。