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每個企業(yè)都有自己的管理的制度，來體現公司的形象和文化，來訪人員登記，成了首要處理的問題，怎么讓訪客感受到公司的企業(yè)文化氣氛，提升企業(yè)的形象?那就得啟用訪客登記系統。訪客管理目前主要存在以下問題：

來訪人員實在身份難以識別
·人工的手工書寫來訪人員信息，麻煩繁雜，而且身份證號容易登記錯誤;
·不利于企事業(yè)單位樹立高科技管理形象;
·紙質登記單簡單丟掉、損壞，不易保留，不方便查找，難以進行有用管理。

訪客管理系統是專門對于政府機關、部隊、公司、媒體行業(yè)、校園、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位開發(fā)的專業(yè)信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別(OCR)、數碼攝像、射頻識別(RFID)與高速熱敏打印等技術為一體的多功用進出登記管理系統，能詳細、迅速的記載來訪人員的證件信息、圖畫信息，并對來訪信息供給便捷的多方法查詢。訪客管理系統是信息化工作在門衛(wèi)管理中的使用，也是使用現代科學手法做好防備保衛(wèi)工作的必要。同時提高門衛(wèi)管理工作的質量和效率，也提升了有關單位工作信息化的形象。

訪客管理系統功能包含四大功能特點：人員出入管理、入廠安全培訓、訪客車輛管理、貨車出入管理

·遠程預約：訪客使用外網遠程預約，或者在自助終端機上完成訪客登記。
·自助登記、微信預約：訪客可通過關注企業(yè)微信公眾號或自助終端機，完成相關信息錄入，后續(xù)自助終端機打印訪客單。
·身份驗證：通過系統實現人員身份信息驗證，并與公安信息庫聯動，啟用黑名單功能。
·權限釋放：根據訪客需要到達的區(qū)域，系統自動釋放相關門禁、道閘權限。
·實時人數：消防避難演習及真實情況下，及時獲取廠區(qū)人員數據，迅速準確的清點人數。
·自助培訓：自助終端機具有自助培訓功能，以文字、圖片或視頻的形式閱讀瀏覽，使培訓過程簡明易懂。
·在線考試：在線考試功能，測試培訓效果。成績合格，允許進入。
·取單通行：自助式打印“訪客登記單”
·車牌識別：訪客在登記時輸入車牌號，車牌解析系統自動放行。
·拍照留檔：使用專用攝像機實現司機和車輛的影像留檔。
·車位管控：采用智能化設備，實時獲取剩余車位信息，安排車輛停泊。
·時間管理：預估、記錄訪客車輛的滯留時間，采取相對應的管理措施。
·車輛抽檢：對駛入車輛進行抽檢，記錄違章次數，黑名單管控。
·信息聯動：關聯司機、車輛、貨物等有效信息，便于查詢和追溯。
·貨物管控：貨車出入廠區(qū)時根據系統提供的信息，與實物進行比對。
·影像資料：保安使用移動設備攝取貨物影像資料，即時上傳系統存檔，便于附檔查詢和追溯。
·貨位分配：通過與貨位設備聯動，系統提供實時的貨位信息，便于管理者調配。
·等候呼叫：以微信提醒、大屏幕顯示和語音呼叫等多種方式來通知貨車司機到達指定區(qū)域卸貨。

匯通科技的智能出入管理系統，集成訪客系統、訪客車輛管理、入廠安全培訓、貨車管控等等功能模塊，按需購買，支持定制開發(fā)，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作效率。