辦公樓宇訪客管理系統(tǒng)：幾種訪客管理系統(tǒng)的對(duì)比
日期：2021-11-11 15:09:48 / 人氣：5320
訪客管理系統(tǒng)，是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺(tái)和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動(dòng)態(tài)。下面我們就來看看辦公樓宇三種訪客管理系統(tǒng)的對(duì)比吧。幾種訪客管理系統(tǒng)的對(duì)比
目前市面上訪客管理，一是手工登記來訪人員信息，安保工作人員確認(rèn)；二是系統(tǒng)驗(yàn)證身份信息，安保人員確認(rèn)；三是訪客通過自助訪客機(jī)主動(dòng)登記信息，進(jìn)入場內(nèi)管理方也可查看到來訪者的場內(nèi)運(yùn)行軌跡，做到管理。
一、手工登記訪客系統(tǒng)
假設(shè)應(yīng)用場所已經(jīng)使用了通道、梯控、門禁出入管理系統(tǒng)。來訪者到達(dá)入口或前臺(tái)，告知安保人員將要訪問的公司或人員以及訪問原因，安保人員致電被訪公司確認(rèn)是否允許，如果允許訪問，訪問者在登記簿上填寫身份信息，安保人員檢驗(yàn)后發(fā)通行卡。訪問者完成訪問后到達(dá)出口處，通道設(shè)備吞卡，或來訪者直接將卡歸還前臺(tái)。但這樣的訪客管理存在明顯缺陷，眾多現(xiàn)實(shí)案例紛紛證明了存在的問題。
二、電腦簡單登記訪客系統(tǒng)
在如今人人要求平等的年代，訪問者得到被訪者的尊重直接影響著雙方的業(yè)務(wù)合作。有時(shí)，物業(yè)為保障來訪安全的權(quán)責(zé)劃分，甚至要求必須由被訪者引領(lǐng)來訪者才能進(jìn)入，嚴(yán)重影響來訪者的時(shí)間和心情，難免不會(huì)將情緒歸結(jié)在被訪者身上。
通過人員進(jìn)行登記的訪客管理事實(shí)上起步較早，在通道和門禁發(fā)展階段就已經(jīng)存在，但許多人員登記僅僅流于形式，并沒有真正的做到對(duì)來訪者進(jìn)行管理。而正是由于人員訪客登記方式的諸多問題，在計(jì)算機(jī)如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，人們發(fā)明了用電腦代替手工登記的訪客系統(tǒng)。
三、訪客通過自助訪客端進(jìn)行訪客登記
不管是前面的手工登記，還是訪客系統(tǒng)登記，其實(shí)都是訪客管理的一種方式，但也僅僅做了訪客管理的一個(gè)部分——身份確認(rèn)。就調(diào)研結(jié)果顯示，目前市場需要的是能夠給用戶帶來良好體驗(yàn)，又可確保安全訪問的訪客管理系統(tǒng)！這種訪客管理不僅要確保他進(jìn)入場所的身份安全，同時(shí)要確保他場所內(nèi)部的訪問安全。
那么，怎樣才能既做到優(yōu)秀的用戶體驗(yàn)、又保持高效安全的訪客管理呢？答案只有一個(gè)，化被動(dòng)為主動(dòng)！可以在入口處設(shè)置自助式訪客終端，客戶自行刷卡或致電被訪者即可判斷是否允許訪問，自助訪客終端登記速度比被動(dòng)式的登記速度更快；且系統(tǒng)能與通道、梯控、門禁聯(lián)動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)訪客的一卡通管理，這樣，我們能夠從管理端非常清晰的看到訪客在場內(nèi)的軌跡；同時(shí)，我們可以根據(jù)場所人流量配置多臺(tái)自助終端，如此便可起到很好的分流作用，不至入口擁堵。
二、訪客管理系統(tǒng)選購注意
為了更好的服務(wù)于更安全的工作，用戶在選擇訪客系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)關(guān)心下列功能：
入口多重安全保障
系統(tǒng)對(duì)來訪者證件資料（文字、圖像）自動(dòng)完整記錄，并提供防偽參考，便于對(duì)VIP人士記錄方便快速通過，對(duì)可疑人員進(jìn)行拒訪處理。
分等級(jí)科學(xué)化管理
分級(jí)權(quán)限管理使不同崗位人員能夠?qū)Ｗ⒈韭毠ぷ?；方便?shí)時(shí)檢查、總結(jié)工作；工作步驟全程記錄，便于動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作，保持工作質(zhì)量持續(xù)提升。
全面快捷的信息記錄
各類證件資料自動(dòng)錄入，無需手寫；登記資料真實(shí)準(zhǔn)確，電腦自動(dòng)處理，不會(huì)出現(xiàn)字跡不清，來訪者照片自動(dòng)抓拍，便于通道管理；操作流程簡單，軟件系統(tǒng)采用人性化設(shè)計(jì)，界面友好，操作人員可輕松掌握。靈活方便的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，可兼容多種設(shè)備，根據(jù)實(shí)際情況靈活配置，安裝調(diào)試便利。
訪客管理系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時(shí)智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識(shí)別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級(jí)別。
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作者：匯通科技