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匯通科技進出登記管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業(yè)、傳媒機構、學校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進出登記事務而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統。該系統將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體，實現了進出登記的智能化管理。

一、功能介紹：
1、證件OCR識別 通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性（假證無法識別提取信息）。
2、IC卡身份證閱讀功能 可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。（該模塊是公安局統一發(fā)的，假證信息無法提取出來的）。

3、數據海量存儲功能 數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料
4、車輛管理功能 不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的并可以發(fā)放IC卡。
5、登記數據檢索功能 用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。
6、登記數據統計功能 通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計。
7、打印訪客單功能 自動打印會客單或簽發(fā)（臨時卡），簡潔高效，數據隨時備份。
8、門衛(wèi)考勤：管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間，避免了門衛(wèi)不按順序上班。
9、操作簡單方便：界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務處理。

二、手寫的弊端：
1、需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象。
2、紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。
3、單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性，給單位的安全留下了隱患。
4、門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據可查。

三、門衛(wèi)管理現狀：
1、來訪人員需要自已進行手寫登記，字跡了草，書寫繁雜，效率低下，且登記信息不準確，不全面。
2、采用的紙質登記單容易丟失，損壞，不易保存；同時對于突發(fā)事件，要在厚厚的登記薄中不易立即查找，難以進行有效的管理。
3、單位人員眾多，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準確地了解本單位的人事變動情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性。
4、門衛(wèi)或前臺無法完整的收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，厚厚的登記薄也難以為今后的檢索，查找，確認工作提供有效的幫助。
5、有多個出入口的單位，登記了來訪人員的進入時間，但無法及時知道其離開時間，實時監(jiān)管困難。

四、進出登記管理系統的優(yōu)點：
1、操作簡單、高效省時，進出門登記只約需10—15秒。
2、提升使用單位的辦公信息化形象。
3、來訪者信息真實記錄，絕不失真，保證登記信息的真實完整能夠掃描各種有效證件，并自動識別和存儲標準證件中的文字和圖片信息，保證人員、證件、照片的一致性，避免因手工填寫潦草難以辨認而導致信息記錄失真。

進出登記管理系統是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。

匯通科技的智能出入管理系統，集成訪客系統、訪客車輛管理、入廠安全培訓、貨車管控等等功能模塊，按需購買，支持定制開發(fā)，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作效率。