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現(xiàn)代智能樓宇入住企業(yè)眾多，每日進出大廈的人員源源不斷，傳統(tǒng)的人員出入管理手段往往只依靠簡單的門禁系統(tǒng)對最終端的房門進行管理，對數(shù)量龐大的訪客人員，要不不做管理，要么管理手段單一，存在嚴(yán)重的安全隱患。


首先大廈出入人員身份復(fù)雜，傳統(tǒng)管理手段無法及時有效地核實每一個出入人員的身份信息，也無法準(zhǔn)確記錄人員的詳細(xì)出入記錄，出現(xiàn)安全問題的時候，沒有人員出入數(shù)據(jù)可供參考。

傳統(tǒng)訪客管理采用人工登記，安保人員無法核實訪客證件和登記信息的真實性。手工填寫訪客單，耗時長，字跡潦草，不易辨認(rèn)，且難以長時間保存。

智能大廈內(nèi)企業(yè)眾多，訪客數(shù)量大，由物業(yè)對訪客進行身份確認(rèn)，信息獲取不準(zhǔn)確，一旦出現(xiàn)安全問題，物業(yè)和被訪問企業(yè)之間往往無法區(qū)分相關(guān)責(zé)任，相互推脫。

智能樓宇自助訪客系統(tǒng)解決方案主體部分采用TCP/IP組網(wǎng)結(jié)構(gòu)，保障了高速率的數(shù)據(jù)傳輸，各個子系統(tǒng)之間即保持了緊密的聯(lián)系，又符合模塊化設(shè)計的原理，可根據(jù)實際需要，自由的添加或減少子系統(tǒng)中的組件，不影響其他子系統(tǒng)功能。

整套系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)服務(wù)器終端、管理終端、服務(wù)臺人工登記終端、用戶終端、語音自助登記終端、警衛(wèi)終端、進出閘機通道終端等。

針對現(xiàn)在智能大廈人員出入頻繁，管理混亂的現(xiàn)狀，立方特別提出了一套完善的智能樓宇人員出入解決方案，從進入大樓到最終端的門禁管理，對大廈內(nèi)的人員進行全方位的出入管理。在不妨礙人員正常工作、訪問的基礎(chǔ)上，加強了對人員出入?yún)^(qū)域的控制，提高了整棟大廈的安全防范能力。

通道管制，權(quán)限控制
系統(tǒng)在大廈大廳公共區(qū)域設(shè)立通道閘機，無論內(nèi)部工作人員還是外來訪客均需通過權(quán)限認(rèn)證后方可通過閘機，嚴(yán)格的控制了人員的活動區(qū)域，大幅提升安全等級。

證件掃描，電子錄入
系統(tǒng)支持二代身份證閱讀技術(shù)及一代身份證、駕照、護照、軍官證等證件掃描功能，可快速識別證件的真?zhèn)?，并自動上傳相關(guān)信息只管理電腦，即防止身份信息偽造，又杜絕了傳統(tǒng)人工登記書寫速度慢、字跡潦草的弊端。

進出記錄，數(shù)據(jù)保存
所有人員進出大廳閘機都有詳細(xì)的進出記錄，同時訪客進出還保存有實時圖像，一旦發(fā)生安全問題，可在第一時間確認(rèn)相關(guān)人員的出入出入信息。

長期存儲，查找方便
所有訪客數(shù)據(jù)均按照統(tǒng)一格式存儲于服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，存儲數(shù)據(jù)量大，保存時間長，可按各種條件自由查找，并可隨時備份，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔查找困難，難長時間保存的問題。

數(shù)據(jù)加密，安全可靠
所有數(shù)據(jù)加密存儲于數(shù)據(jù)庫中，防止未授權(quán)人員隨意查看訪客數(shù)據(jù)，有效防止了訪客資料泄露帶來的安全隱患。

信息預(yù)留，一目了然
被訪者可以憑借自己的ID登陸系統(tǒng)對自己的信息進行備注，在系統(tǒng)中留言，訪客登記員在登記來訪者信息的時候就能一目了然的看到該被訪者是否有設(shè)置留言，是否方便接受拜訪。

責(zé)任到人，理清關(guān)系
使用立方訪客系統(tǒng)后，每一位訪客的進入權(quán)限都是由被訪問者下發(fā)的，由被訪問者對其負(fù)責(zé)，完全理清了寫字樓物業(yè)和承租戶之間的責(zé)任關(guān)系，避免了事件發(fā)生時互相推脫的情況。

智能自助，高效便捷
系統(tǒng)提供自助式的訪客登記方式，訪客可在自助訪客終端上獨立的完成被訪問者信息查找、呼叫、訪問信息錄入等操作，經(jīng)被訪問者確認(rèn)后，無需工作人員參與，自助取得訪問卡，方便快速，支持預(yù)約功能。

實時確認(rèn)，防止騷擾
對于外來訪客系統(tǒng)提供二次確認(rèn)機制，只有當(dāng)被訪問者確認(rèn)了訪客身份，主動執(zhí)行了發(fā)卡操作時，訪客才可以取得訪客卡，即有效的避免了一些不必要的訪客騷擾。