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企業(yè)都有屬于自己的管理制度，這是企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)！而企業(yè)進(jìn)出口更是企業(yè)安防的第一道防線，也是企業(yè)的臉面！在如今企業(yè)安全問題日趨嚴(yán)格的今天，外來人員管理成了首要解決的問題！這就是訪客管理系統(tǒng)出現(xiàn)的背景！

目前企業(yè)的訪客管理主要存在以下問題：
1、外來人員身份難以識別；
2、人工紙質(zhì)登記，書寫繁雜，錯誤，比較潦草，難以長時間保存；
3、不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理，企業(yè)形象不好。

訪客管理系統(tǒng)是專門針對政府機(jī)關(guān)、部隊、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼攝像、射頻識別(RFID)與高速熱敏打印等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。

訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然，同時提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。

訪客管理系統(tǒng)功能

1、管理中心：主要是結(jié)合第二代身份證掃描器掃面訪客的省份證，并通過管理員手動錄入被訪人姓名、被訪人部門、被訪人職位、隨訪人員數(shù)、訪客意圖等資料；
2、訪客預(yù)約：該模塊具有搜索、添加、修改、刪除、取消預(yù)約功能；
3、訪客黑名單：該模塊具有搜索、添加、修改、刪除的功能；
4、訪客統(tǒng)計：包括訪客明細(xì)統(tǒng)計、訪客匯總統(tǒng)計、預(yù)約明細(xì)統(tǒng)計、黑名單統(tǒng)計；
5、訪客明細(xì)統(tǒng)計：可按來訪者姓名、來訪者電話、被訪者、時間段搜索訪問信息；
6、訪客匯總統(tǒng)計：按時間段搜索訪客統(tǒng)計、預(yù)約訪客、和名單的具體條數(shù)；
7、預(yù)約明細(xì)統(tǒng)計：以訪客姓名、聯(lián)系電話、時間段搜索出訪客預(yù)約信息；
8、黑名單統(tǒng)計：以訪客姓名、電話號碼身份證等搜索出黑名單中的信息。

匯通科技研發(fā)的智能訪客管理系統(tǒng)，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗等高科技手段，在實現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時，樹立了良好的企業(yè)形象。