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隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展及融合，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患，尤其是制造業(yè)為代表的大型工廠，員工規(guī)模成千上萬，每天大量的人員、車輛進出，管控不易！為此相關(guān)企業(yè)專門研發(fā)了智能訪客系統(tǒng)，加強登記有序管理，防止安全事故發(fā)生。

訪客管理是指在工作場所或出入口等接待、處理和監(jiān)控外來人員的一種行為。訪客管理系統(tǒng)是指用于執(zhí)行此行為的工具，可與攝像頭、掃描儀等集成。

訪客管理系統(tǒng)解決了企業(yè)的外來人員與內(nèi)部人員的管理問題！來訪人數(shù)較多時、等待時間過長、無法識別來訪人員身份，是企業(yè)安保人員面臨的三大問題。安全感和舒適感是企業(yè)整體生產(chǎn)力和成功的關(guān)鍵。外來人員，多數(shù)是來跟企業(yè)合作的，確保這部分人的體驗，對于企業(yè)的形象與擴展都有極大地幫助。另外，通過訪客管理系統(tǒng)對外來人員進行統(tǒng)一登記管理，也能讓員工能安全舒心！

智能訪客系統(tǒng)可以讓訪客提前預(yù)約、跟蹤客人到達時間、限制地域、控制停留時間等等，簡單地說，訪客管理系統(tǒng)可以讓您最大限度地監(jiān)控記錄訪客軌跡，這是最關(guān)鍵方面。

舉個通俗易懂的流程例子，訪客A去拜訪公司B：
1、遠程預(yù)約：訪客A使用外網(wǎng)遠程預(yù)約拜訪公司B，或者在自助終端機上完成訪客登記。
2、自助登記：訪客A可以通過自助終端機，完成相關(guān)信息錄入，自助訪客單打印。
3、身份驗證：系統(tǒng)對訪客A進行信息驗證，并與公安信息庫聯(lián)動，查驗是否在黑名單。
4、權(quán)限釋放：根據(jù)訪客A需要到達的區(qū)域，系統(tǒng)自動釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限。
5、實時人數(shù)：及時獲取廠區(qū)人員數(shù)據(jù)，迅速準(zhǔn)確的清點人數(shù)，包括員工、訪客等等。

匯通訪客管理系統(tǒng)，應(yīng)用于企業(yè)安全防范管理，能科學(xué)高效地管理訪客、車輛以及貨物，實現(xiàn)人、車、物出入的智能化、自動化系統(tǒng)管控，加強企業(yè)安全管理。該訪客系統(tǒng)優(yōu)化了管理流程，有效的減少手動信息錄入，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗等高科技手段，在實現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時，也樹立起了良好的企業(yè)形象。