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如今在企業(yè)當(dāng)中，前臺的管理至關(guān)重要，前臺人員不僅要負(fù)責(zé)企業(yè)的來訪客戶接待登記，還要負(fù)責(zé)企業(yè)出入口的安全管理，因此有一套良好的前臺管理制度是企業(yè)發(fā)展的重要之處。隨著科技的發(fā)展，訪客管理系統(tǒng)成為了企業(yè)前臺的重要管理手段，也為企業(yè)帶來了更大的改變。

那訪客登記管理系統(tǒng)在企業(yè)前臺管理中到底發(fā)揮了哪些作用呢？

1、訪客管理系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工手寫登記，從而轉(zhuǎn)變?yōu)樽C件登記。使用身份證識別登記，或者是利用駕駛證、軍官證、護(hù)照、港澳居住證等有效證件進(jìn)行掃描登記，多種登記方式給企業(yè)和訪客都帶來極大的便利。

2、訪客管理系統(tǒng)能夠聯(lián)動道閘門禁一起管理企業(yè)出入口的安全。訪客在訪客機上登記完成之后，可以使用獲得的訪客憑證通過道閘門禁，實現(xiàn)智能通行。

3、訪客管理系統(tǒng)讓后期數(shù)據(jù)管理更加科學(xué)。因為訪客管理系統(tǒng)實現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)錄入和分析，因此如果要查詢訪客信息，無需花費大量的時間，只需要后臺簡單操作即可，真正為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了便利。

匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、人員培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等功能模塊，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗等高科技手段，在實現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時，也樹立起了良好的企業(yè)形象。