訪客管理系統(tǒng)的主要功能有哪些？
日期：2020-07-29 17:07:49 / 人氣：9075
很多人都在問訪客管理系統(tǒng)有哪些功能？目前市場匯通訪客系統(tǒng)受到很多客戶的好評(píng)！
操作簡單
觸摸屏和人性化設(shè)計(jì)，簡單聯(lián)線即可使用，即使不會(huì)使用電腦，通過現(xiàn)場培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。
預(yù)約功能
在客戶端登陸系統(tǒng)中，內(nèi)部員工可自主管理預(yù)約，提高訪客登記的效率，同時(shí)也提高安全性。
實(shí)時(shí)通訊功能
實(shí)時(shí)通訊(需客戶端也安裝本軟件)給被訪問者發(fā)送消息(包括訪客的基本信息)，請(qǐng)求被訪問者是否同意本次的訪問。自動(dòng)撥號(hào)將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。
證件識(shí)別功能
通過先進(jìn)的掃描儀(可掃描多種證件，包括：一代身份證、臺(tái)胞證、港澳證、護(hù)照等)或二代身份證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關(guān)信息，有效的保證訪客信息的準(zhǔn)確性。
實(shí)時(shí)拍照功能
在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。
數(shù)據(jù)共享 權(quán)限共享功能
分支機(jī)構(gòu)可與總部聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權(quán)限共享。
設(shè)置黑名單功能
加強(qiáng)對(duì)來訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時(shí)提示。
數(shù)據(jù)的安全保障功能
系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入功能，確保數(shù)據(jù)的安全。
發(fā)放門禁卡和打印憑條功能
簡捷高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份，訪客只有通過刷卡或憑條(掃描條形碼)才能進(jìn)門且進(jìn)門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的保存，大大地提高了安全性。
注：打印憑條的格式和內(nèi)容可自定義
實(shí)時(shí)拍照功能
在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。
數(shù)據(jù)共享 權(quán)限共享功能
分支機(jī)構(gòu)可與總部聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權(quán)限共享。
查詢和統(tǒng)計(jì)訪客功能
用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、高效地檢索。
一卡通功能
操作簡單
觸摸屏和人性化設(shè)計(jì)，簡單聯(lián)線即可使用，即使不會(huì)使用電腦，通過現(xiàn)場培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。
預(yù)約功能
在客戶端登陸系統(tǒng)中，內(nèi)部員工可自主管理預(yù)約，提高訪客登記的效率，同時(shí)也提高安全性。
實(shí)時(shí)通訊功能
實(shí)時(shí)通訊(需客戶端也安裝本軟件)給被訪問者發(fā)送消息(包括訪客的基本信息)，請(qǐng)求被訪問者是否同意本次的訪問。自動(dòng)撥號(hào)將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。
證件識(shí)別功能
通過先進(jìn)的掃描儀(可掃描多種證件，包括：一代身份證、臺(tái)胞證、港澳證、護(hù)照等)或二代身份證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關(guān)信息，有效的保證訪客信息的準(zhǔn)確性。
實(shí)時(shí)拍照功能
在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。
數(shù)據(jù)共享 權(quán)限共享功能
分支機(jī)構(gòu)可與總部聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權(quán)限共享。
設(shè)置黑名單功能
加強(qiáng)對(duì)來訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時(shí)提示。
數(shù)據(jù)的安全保障功能
系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入功能，確保數(shù)據(jù)的安全。
發(fā)放門禁卡和打印憑條功能
簡捷高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份，訪客只有通過刷卡或憑條(掃描條形碼)才能進(jìn)門且進(jìn)門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的保存，大大地提高了安全性。
注：打印憑條的格式和內(nèi)容可自定義
實(shí)時(shí)拍照功能
在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。
數(shù)據(jù)共享 權(quán)限共享功能
分支機(jī)構(gòu)可與總部聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權(quán)限共享。
查詢和統(tǒng)計(jì)訪客功能
用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、高效地檢索。
一卡通功能
可以與門禁、翼閘、通道、停車場等做對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一卡通管理模式。
匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、人員培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等功能模塊，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通過數(shù)字化登記、智能化應(yīng)用、自助式體驗(yàn)等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)安防信息鏈閉環(huán)的同時(shí)，也樹立起了良好的企業(yè)形象。
作者：匯通科技