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一、訪客管理系統(tǒng)在制造型企業(yè)中的重要性
制造型企業(yè)通常具有人員往來頻繁的特點(diǎn)。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不僅有員工的日常出入，還會有大量的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等訪客前來交流與合作。普通的管理方案往往無法滿足如此復(fù)雜的人員流動需求。而訪客管理系統(tǒng)的引入則能極大地提升制造型企業(yè)的安全性和管理效率。

從安全性方面來看，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，傳統(tǒng)的人工來訪登記方式存在諸多安全漏洞，不法分子很容易用假身份證或找借口進(jìn)入企業(yè)作案，登記信息可能一概虛假，無從追查。而訪客管理系統(tǒng)可以通過身份證識別、人臉識別等技術(shù)，對來訪者進(jìn)行身份核實(shí)，確保身份信息真實(shí)可靠。

在管理效率方面，制造型企業(yè)人員流量大，傳統(tǒng)的手寫來訪登記耗時耗力，且容易出錯，字跡潦草，真假難辨，查詢不便。而訪客管理系統(tǒng)可以自動處理訪客登記、簽名和簽出，減輕前臺工作人員的工作負(fù)擔(dān)，讓工作人員更專注于其他更重要的任務(wù)，提高整體效率。

另外訪客管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)快速掌握和管理訪客及外來人員。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來保障系統(tǒng)的安全性，做到人員、證件、照片的統(tǒng)一驗(yàn)證。實(shí)現(xiàn)了進(jìn)門登記、出門登記、隨身物品登記、特定區(qū)域開放、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總等功能。系統(tǒng)優(yōu)化了訪客登記流程，有效的減少手動信息錄入，操作簡便，易于掌握，提高了訪客的登記效率。通過數(shù)字化登記，網(wǎng)絡(luò)化辦公，流程化管理等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)來訪登記信息化的同時，也樹立起了良好的企業(yè)形象。

二、訪客管理系統(tǒng)的功能與優(yōu)勢
1、高效登記功能
訪客管理系統(tǒng)具備高效的登記功能。通過身份證閱讀器可自動讀取二代身份證信息，高拍儀能攝取其他證件并保存為圖片，同時進(jìn)行現(xiàn)場人像采集。不僅如此，系統(tǒng)還能對來訪信息、車輛號牌、攜帶物品等進(jìn)行登記，并可直接調(diào)取被訪者信息進(jìn)行登記確認(rèn)。

2、嚴(yán)格管理功能
訪客管理系統(tǒng)具有嚴(yán)格的管理功能。系統(tǒng)自動核對信息，判斷是否為黑名單訪客，如果是將不能登記。同時，系統(tǒng)實(shí)行分級管理，根據(jù)不同的訪客類型設(shè)置不同的權(quán)限。此外，系統(tǒng)還能根據(jù)訪客的拜訪對象，開放特定的門禁權(quán)限，訪客只能持通行證在規(guī)定區(qū)域內(nèi)出入，確保企業(yè)安全。

3、便捷查詢統(tǒng)計
訪客管理系統(tǒng)提供便捷的查詢統(tǒng)計功能?？梢赃M(jìn)行訪客記錄查詢并可導(dǎo)出 EXCEL 文件，方便對工廠訪客系統(tǒng)內(nèi)的訪客數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢及統(tǒng)計。

4、良好用戶體驗(yàn)
訪客管理系統(tǒng)優(yōu)化了登記流程，有效的減少手動信息錄入，操作簡便，易于掌握。訪客可以通過自助終端機(jī)，完成相關(guān)信息錄入，自助訪客單打印，提高了效率和滿意度。

總之，訪客管理系統(tǒng)在制造型企業(yè)中具有重要的作用，能夠提升安全性和管理效率，為企業(yè)的精益管理體系建設(shè)提供有力支持。