智能訪客管理系統(tǒng)對企業(yè)究竟起到了哪些重要作用
日期：2024-08-23 09:58:51 / 人氣：4016
現(xiàn)如今，當人員進入企業(yè)、樓宇、學(xué)校等各類場所時，不難發(fā)現(xiàn)訪客登記方式已轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊怯?，且愈發(fā)智能化。智能前臺、門衛(wèi)等系統(tǒng)廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)單位在管理效率、工作效率以及對外形象等方面得到了顯著提升，而這其中大部分功勞要歸于智能安防訪客管理系統(tǒng)。
然而，也有不少人對此表示質(zhì)疑：一個看似普通的智能安防訪客管理系統(tǒng)，價格也不便宜,究竟能對企業(yè)發(fā)揮多大作用呢？接下來，就讓我們一同探討智能安防訪客管理系統(tǒng)對企業(yè)究竟起到了哪些重要作用。
1、現(xiàn)場登記
身份證閱讀器刷二代身份證自動讀取信息；高拍儀可攝取其他證件保存為圖片，現(xiàn)場人像采集；來訪信息、車輛號牌、攜帶物品等登記；直接調(diào)取被訪者信息進行登記確認；發(fā)放通行卡或條碼槍掃描訪客單進行離開登記。
2、訪客遠程預(yù)約
訪客可通過遠程Web入口或微信端直接進行預(yù)約登記，同時預(yù)約管理可增設(shè)審批功能，只有審批通過的預(yù)約信息才可以進入訪客登記。
3、常訪客及VIP管理
對經(jīng)常出入企業(yè)的外包、施工、駐廠人員設(shè)置常訪客功能，使其安全高效的進入；對重要客戶及來訪人員進行VIP設(shè)置，及時通知門崗、前臺等相關(guān)人員及部門做好接待工作。
4、個性化功能
當日訪客人數(shù)、訪客離開人數(shù)、未離開人數(shù)自動顯示；黑名單提醒；系統(tǒng)管理權(quán)限分級，操作分界面；訪客單樣式可設(shè)計。
5、查詢功能
進行訪客記錄查詢并可導(dǎo)出EXCEL文件；訪客數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計。
6、網(wǎng)絡(luò)支持
支持單機不聯(lián)網(wǎng)使用；支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享；支持多臺廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享。
7、訪客與門控權(quán)限的有機結(jié)合
根據(jù)訪客的拜訪對象，開放特定的門禁權(quán)限，訪客只能持通行證在規(guī)定區(qū)域內(nèi)出入，保障企業(yè)的安全。
總結(jié)：
現(xiàn)在的智能訪客管理系統(tǒng)，從整體上來說更為體系化，除了正常的登記以外還衍生出了預(yù)約申請的功能。這不僅僅是系統(tǒng)功能自身的突破，也是順應(yīng)市場需求，以便于系統(tǒng)使用者更好地對來訪人員進行管理。
然而，也有不少人對此表示質(zhì)疑：一個看似普通的智能安防訪客管理系統(tǒng)，價格也不便宜,究竟能對企業(yè)發(fā)揮多大作用呢？接下來，就讓我們一同探討智能安防訪客管理系統(tǒng)對企業(yè)究竟起到了哪些重要作用。
1、現(xiàn)場登記
身份證閱讀器刷二代身份證自動讀取信息；高拍儀可攝取其他證件保存為圖片，現(xiàn)場人像采集；來訪信息、車輛號牌、攜帶物品等登記；直接調(diào)取被訪者信息進行登記確認；發(fā)放通行卡或條碼槍掃描訪客單進行離開登記。
2、訪客遠程預(yù)約
訪客可通過遠程Web入口或微信端直接進行預(yù)約登記，同時預(yù)約管理可增設(shè)審批功能，只有審批通過的預(yù)約信息才可以進入訪客登記。
3、常訪客及VIP管理
對經(jīng)常出入企業(yè)的外包、施工、駐廠人員設(shè)置常訪客功能，使其安全高效的進入；對重要客戶及來訪人員進行VIP設(shè)置，及時通知門崗、前臺等相關(guān)人員及部門做好接待工作。
4、個性化功能
當日訪客人數(shù)、訪客離開人數(shù)、未離開人數(shù)自動顯示；黑名單提醒；系統(tǒng)管理權(quán)限分級，操作分界面；訪客單樣式可設(shè)計。
5、查詢功能
進行訪客記錄查詢并可導(dǎo)出EXCEL文件；訪客數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計。
6、網(wǎng)絡(luò)支持
支持單機不聯(lián)網(wǎng)使用；支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享；支持多臺廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享。
7、訪客與門控權(quán)限的有機結(jié)合
根據(jù)訪客的拜訪對象，開放特定的門禁權(quán)限，訪客只能持通行證在規(guī)定區(qū)域內(nèi)出入，保障企業(yè)的安全。
總結(jié)：
現(xiàn)在的智能訪客管理系統(tǒng)，從整體上來說更為體系化，除了正常的登記以外還衍生出了預(yù)約申請的功能。這不僅僅是系統(tǒng)功能自身的突破，也是順應(yīng)市場需求，以便于系統(tǒng)使用者更好地對來訪人員進行管理。
作者：匯通科技
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