智慧企業(yè)訪客系統(tǒng)和傳統(tǒng)訪客管理區(qū)別
日期:2024-01-23 11:15:00 / 人氣:6480
企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等場所門崗前臺每天的接待工作是不可或缺的一部分,都需要對來訪者進行管理。那么,傳統(tǒng)訪客管理和智能訪客管理有什么區(qū)別呢?
而傳統(tǒng)訪客管理存在許多問題,智能訪客管理則可以通過技術(shù)手段解決這些問題,對來訪者進行自動識別、記錄和跟蹤。
這樣一來,我們就可以更好地掌握來訪者的信息,更好地保障安全,更好地提供服務(wù)??梢酝ㄟ^微信提前預(yù)約,到訪刷臉通行,訪客前臺一體機無紙化登記,有效聯(lián)動門禁,實現(xiàn)區(qū)域安全管理,數(shù)據(jù)實時上傳等手段,提高管理效率,方便資料查看,同時保障安全。
智能訪客管理不僅可以提高管理效率,還可以提高服務(wù)質(zhì)量,帶來更好的客戶體驗。在接待訪客時,可以快速獲取訪客信息,快速登記,避免接待尷尬。同時,通過數(shù)據(jù)實時上傳和資料查看方便簡單,可以實現(xiàn)對外來人員進出和停留時間的準確掌握,保障安全。
傳統(tǒng)訪客管理:
1、紙質(zhì)登記信息反饋不及時,效率低下
2、普通訪客機屬于單機產(chǎn)品,數(shù)據(jù)只能保存在機器上,當設(shè)備出現(xiàn)故障,容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)受損的情況
3、到訪時間不準確,造成接待尷尬
4、訪客資料堆積如山,查找費時費力
5、外來人員隨意進出,安全沒保障
6、普通訪客機在人臉識別方面有所欠缺,它能做的是驗證身份證或者更為簡單的證件,無法拓寬功能,旦有人忘記攜帶身份證或者其它證件只能被拒之門外,缺少些靈活度。
智能訪客管理:
1、微信提前預(yù)約,到訪刷臉通行
2、智能訪客機具有聯(lián)網(wǎng)功能,它將數(shù)據(jù)上傳,無論何時需要都可以及時下載,而且還可以和大數(shù)據(jù)對接
3、訪客自助登記機無紙化登記,快速便捷
4、有效聯(lián)動門禁,實現(xiàn)區(qū)域安全管理
5、數(shù)據(jù)實時上傳,資料查看方便簡單
6、智能訪客機就先進很多,它值得稱贊的功能機就是人臉識別,通過這個功能,人們甚至無需攜帶任何證件就能順利進門,不過需要注意的是,使用之前需要將有權(quán)限的人員信息錄入進去。
智能訪客管理雖然有很多優(yōu)點,但并不是所有場合都需要使用。我們應(yīng)該根據(jù)實際情況選擇合適的管理方式。你有什么好的建議嗎?歡迎在評論區(qū)留言分享!
匯通科技的訪客來訪系統(tǒng),集成人員出入管理、入廠安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等功能模塊,優(yōu)化了管理流程,操作簡便,易于掌握,提高了安防工作的效率。
作者:匯通科技
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