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相信大家對(duì)這樣一幕比較熟悉：來到一家正規(guī)的單位或者企業(yè)，需要在大門出入口門衛(wèi)處填寫訪客單，門衛(wèi)聯(lián)系被訪者，訪客才可以進(jìn)入單位。這似乎是大家都已經(jīng)習(xí)以為常的登記方式。其實(shí)目前這樣的訪客登記形式已經(jīng)被智能化的裝置所取代。

一、訪客登記發(fā)展史
1、手工登記時(shí)代
開始意識(shí)到需要對(duì)訪客進(jìn)行登記時(shí)，采取的是手工登記，把來訪者的身份證信息抄寫到筆記本上或輸入到電腦里。這種登記手法很快就發(fā)現(xiàn)了弊端，操作起來非常不方便，容易寫錯(cuò)寫漏。隨著人們之間交流的頻繁，這種登記方式很快就被淘汰掉了。

2、智能訪客登記時(shí)代
這類登記方式主要靠大樓的物業(yè)人員前臺(tái)等操作訪客機(jī)來登記訪客的信息，確定來訪者身份，發(fā)放來訪者通行權(quán)限。訪客機(jī)通過識(shí)別身份證的信息來進(jìn)行訪客登記，可自動(dòng)生成姓名、身份證號(hào)碼、登記時(shí)間等，解決了手工登記寫錯(cuò)寫漏的不足。

3、自助訪客登記時(shí)代
自助訪客登記主要是由來訪者自助的進(jìn)行登記個(gè)人信息，由被訪者來確認(rèn)來訪者的身份以及發(fā)放來訪者的通行權(quán)限。訪客通過操作自助訪客機(jī)或訪客預(yù)約平臺(tái)，登記自己的身份信息及被訪人信息；被訪人確認(rèn)訪客身份后自動(dòng)生成訪客憑證。

二、訪客登記系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、直接使用訪客機(jī)，代替了手工填寫，人性化；

2、讀取或識(shí)別訪客的身份證及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實(shí)性；

3、訪客機(jī)能自動(dòng)讀取或識(shí)別訪客的身份證及其他有效證件，不會(huì)出現(xiàn)無(wú)法辨認(rèn)字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對(duì)；

4、使用訪客機(jī)，門衛(wèi)不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，訪客也很方便，提高了門衛(wèi)辦事和訪客登記的效率；

5、訪客登記系統(tǒng)可以對(duì)訪客的來訪紀(jì)錄進(jìn)行查詢，并可以保存來訪紀(jì)錄，可追溯性強(qiáng)，避免面對(duì)大量的紙質(zhì)訪客單時(shí)，出現(xiàn)查詢和分析不便的局面；

6、訪客機(jī)可以對(duì)多次來訪的人發(fā)放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時(shí)再次來訪的訪客重復(fù)填寫訪客單的過程；

7、訪客登記系統(tǒng)可以控制多個(gè)門的訪客登記，避免門衛(wèi)或因責(zé)任心差從而導(dǎo)致漏檢漏登情況的出現(xiàn)；

8、訪客登記系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的管理。如果在一些較大的單位，有時(shí)門衛(wèi)可能對(duì)單位內(nèi)部人員不熟悉，訪客登記系統(tǒng)通過事先設(shè)置好員工信息，方便訪客來訪時(shí)直接調(diào)取被訪人的相關(guān)信息；

9、使用訪客登記系統(tǒng)，創(chuàng)新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象；

10、訪客機(jī)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、電子化辦公，是節(jié)能環(huán)保的踐行者，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“低碳辦公”。

三、如何選購(gòu)訪客機(jī)

目前市場(chǎng)上的訪客機(jī)品牌較多，看上去似乎大同小異，其實(shí)，不同品牌的訪客機(jī)，在其品質(zhì)和功能上依然有差別，選購(gòu)時(shí)務(wù)必仔細(xì)比較。那么訪客機(jī)什么牌子好？如何挑選訪客機(jī)呢？下面小編就給大家講解一下訪客機(jī)什么牌子好，以及選購(gòu)訪客機(jī)的注意事項(xiàng)！

匯通科技是專業(yè)的訪客機(jī)、訪客系統(tǒng)軟硬件研發(fā)與生產(chǎn)的廠家，訪客系統(tǒng)簡(jiǎn)約性高、兼容性強(qiáng)、訪客機(jī)功能強(qiáng)大，產(chǎn)品行銷全國(guó)各地。匯通科技人強(qiáng)調(diào)自主創(chuàng)新，致力于科技成果的轉(zhuǎn)化，立志完成“打造自助服務(wù)終端行業(yè)領(lǐng)軍品牌”的目標(biāo)，成功開發(fā)了多種擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自助服務(wù)管理系統(tǒng)。

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