客戶(hù)來(lái)訪登記系統(tǒng)訪問(wèn)模式流程
日期:2023-03-24 11:29:00 / 人氣:8088
客戶(hù)來(lái)訪登記系統(tǒng)主要針對(duì)當(dāng)前來(lái)訪登記管理中人證不一,安全事故頻發(fā)等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了來(lái)訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。客戶(hù)來(lái)訪登記系統(tǒng)主要利用二代身份證識(shí)別技術(shù),做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門(mén)登記,人證對(duì)應(yīng),記錄查詢(xún),報(bào)表匯總”等功能。
1、客戶(hù)來(lái)訪登記模式
微信公眾號(hào)預(yù)約訪問(wèn)模式流程
1) 訪客通過(guò)關(guān)注客戶(hù)微信公眾號(hào),或通過(guò)掃描二維碼進(jìn)入訪客預(yù)約網(wǎng)頁(yè);
2) 在訪客預(yù)約訪問(wèn)界面下,填寫(xiě)訪問(wèn)相關(guān)信息,然后提交;
3) 提交預(yù)約申請(qǐng)后,系統(tǒng)推送訪問(wèn)請(qǐng)求到被訪人微信上,提醒審核;
4) 被訪人在微信端進(jìn)行審核確認(rèn),同時(shí)可設(shè)置入場(chǎng)次數(shù);
5) 確認(rèn)無(wú)誤,系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客微信上;
6) 訪客持手機(jī)刷二維碼、身份證或者人臉通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入訪問(wèn)區(qū)域;
7) 被訪人到所在辦公樓層進(jìn)行接待;
8) 訪問(wèn)結(jié)束,按原路返回;
9) 訪客持手機(jī)刷二維碼、身份證或人臉通過(guò)閘機(jī)離開(kāi)訪問(wèn)區(qū)域;
2、現(xiàn)場(chǎng)登記訪問(wèn)模式流程
訪客通過(guò)大廳接待員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記訪問(wèn)
1) 訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),同大廳接待員溝通訪問(wèn)情況;
2) 大廳接待員同被訪人進(jìn)行對(duì)話(huà)溝通確認(rèn)是否允許訪問(wèn);
3) 確認(rèn)后,來(lái)訪人員提供身份證等有效證件在訪客系統(tǒng) PC 端登記,填寫(xiě)訪客相關(guān)信息;
4) 工作人員提供紙質(zhì)二維碼或者配發(fā)IC卡制作的訪客證,也可以直接授權(quán)身份證;
5) 訪客持二維碼、身份證或訪客證通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入來(lái)訪區(qū)域;
6) 訪問(wèn)結(jié)束,訪客持二維碼、身份證或訪客證通過(guò)閘機(jī)離開(kāi)來(lái)訪區(qū)域;
1、客戶(hù)來(lái)訪登記模式
微信公眾號(hào)預(yù)約訪問(wèn)模式流程
1) 訪客通過(guò)關(guān)注客戶(hù)微信公眾號(hào),或通過(guò)掃描二維碼進(jìn)入訪客預(yù)約網(wǎng)頁(yè);
2) 在訪客預(yù)約訪問(wèn)界面下,填寫(xiě)訪問(wèn)相關(guān)信息,然后提交;
3) 提交預(yù)約申請(qǐng)后,系統(tǒng)推送訪問(wèn)請(qǐng)求到被訪人微信上,提醒審核;
4) 被訪人在微信端進(jìn)行審核確認(rèn),同時(shí)可設(shè)置入場(chǎng)次數(shù);
5) 確認(rèn)無(wú)誤,系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客微信上;
6) 訪客持手機(jī)刷二維碼、身份證或者人臉通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入訪問(wèn)區(qū)域;
7) 被訪人到所在辦公樓層進(jìn)行接待;
8) 訪問(wèn)結(jié)束,按原路返回;
9) 訪客持手機(jī)刷二維碼、身份證或人臉通過(guò)閘機(jī)離開(kāi)訪問(wèn)區(qū)域;
2、現(xiàn)場(chǎng)登記訪問(wèn)模式流程
訪客通過(guò)大廳接待員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記訪問(wèn)
1) 訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),同大廳接待員溝通訪問(wèn)情況;
2) 大廳接待員同被訪人進(jìn)行對(duì)話(huà)溝通確認(rèn)是否允許訪問(wèn);
3) 確認(rèn)后,來(lái)訪人員提供身份證等有效證件在訪客系統(tǒng) PC 端登記,填寫(xiě)訪客相關(guān)信息;
4) 工作人員提供紙質(zhì)二維碼或者配發(fā)IC卡制作的訪客證,也可以直接授權(quán)身份證;
5) 訪客持二維碼、身份證或訪客證通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入來(lái)訪區(qū)域;
6) 訪問(wèn)結(jié)束,訪客持二維碼、身份證或訪客證通過(guò)閘機(jī)離開(kāi)來(lái)訪區(qū)域;
7) 訪客將訪客證歸還給大廳工作人員;二維碼失效,身份證無(wú)效;
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作者:匯通科技