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相對(duì)于傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)繁瑣的制卡、發(fā)卡、收卡等流程，匯通訪客預(yù)約系統(tǒng)具備高效智能的特點(diǎn)，不僅大幅提高訪客管理的工作效率，又能以人性化地管理提

升服務(wù)水平，通過智能化手段保障辦公大樓的安全，提高企業(yè)及機(jī)關(guān)單位的電子和訪客登記水平和形象。讓訪客管理變得安全、便捷、有效率。

根據(jù)企業(yè)人員與訪客進(jìn)出情況，制定了訪客預(yù)約系統(tǒng)管理的相關(guān)流程如下：
一、預(yù)約訪問模式
客戶在訪問活動(dòng)前，同被訪人溝通訪問事宜，通過訪客系統(tǒng)進(jìn)行訪問預(yù)約申請(qǐng)，
1)訪客通過關(guān)注客戶微信公眾號(hào)，或通過掃描二維碼進(jìn)入訪客預(yù)約網(wǎng)頁；
2)在訪客預(yù)約訪問界面下，填寫訪問相關(guān)信息，然后提交；
3)提交預(yù)約申請(qǐng)后，短信通知被訪人，提醒審核；
4)被訪人在訪客系統(tǒng)員工端進(jìn)行審核確認(rèn)；
5)確認(rèn)無誤，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(jī)（微信/短信通知）；
6)訪客到達(dá)訪問活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，在訪客專用通道閘機(jī)前，大廳接待人員發(fā)給訪客臨時(shí)證件，訪客需將訪客臨時(shí)證佩戴在胸前；
7)訪客持手機(jī)刷二維碼通過閘機(jī)進(jìn)入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘）；
8)被訪人到所在辦公樓層進(jìn)行接待；
9)訪問結(jié)束，按原路返回；
10)訪客持手機(jī)刷二維碼通過閘機(jī)出入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡出閘）；
11)訪客需將訪客臨時(shí)證歸還給大廳接待員；
12)訪客活動(dòng)結(jié)束，二維碼失效，身份證暫無效。

二、現(xiàn)場(chǎng)登記訪問模式
訪客在訪問活動(dòng)前，由于某些原因未能提前預(yù)約，此時(shí)可通過大廳接待員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記訪問：
1)訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，同大廳接待員溝通訪問情況；
2)大廳接待員同被訪人進(jìn)行對(duì)話溝通確認(rèn)是否允許訪問；
3)確認(rèn)后，大廳接待員在訪客系統(tǒng)PC端，填寫訪客相關(guān)信息，然后提交，發(fā)出邀請(qǐng)?jiān)L問；
4)提交邀請(qǐng)?jiān)L問后，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(jī)（短信通知）；
5)大廳接待人員發(fā)給訪客臨時(shí)證件，訪客需將訪客臨時(shí)證佩戴在胸前；
6)訪客持手機(jī)刷二維碼通過閘機(jī)進(jìn)入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘）；
7)被訪人到所在辦公樓層進(jìn)行接待；
8)訪問結(jié)束，按原路返回；
9)訪客持手機(jī)刷二維碼通過閘機(jī)出入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡出閘）；
10)訪客需將訪客臨時(shí)證歸還給大廳接待員；

11)訪客活動(dòng)結(jié)束，二維碼失效，身份證暫無效。

匯通科技的出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡(jiǎn)便，易于掌握，提高了安防工作的效率。