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傳統(tǒng)訪客登記方式弊端與智能訪客系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

日期:2022-12-15 15:23:18 / 人氣:7806

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)流動(dòng)人口劇增,各企業(yè)之間的人員交往也越來(lái)越頻繁,這樣就給企業(yè)帶來(lái)了諸多安全隱患。很多企業(yè)門衛(wèi)安全管理工作還很原始,依靠人工檢查外來(lái)訪人員的證件,依靠手工進(jìn)行證件信息登記。這樣的工作方式無(wú)法識(shí)別證件的真?zhèn)危瑫r(shí)存在著大量的登記錯(cuò)誤、登記字跡含糊不清的問(wèn)題。這樣就給不法分子以可乘之機(jī),因此由外來(lái)人員引起的突發(fā)事件屢有發(fā)生,嚴(yán)重威脅企業(yè)利益及安全,影響企業(yè)的安全穩(wěn)定。因此,加強(qiáng)門衛(wèi)的安全保衛(wèi)工作非常重要。

原始訪客登記的弊端:
值班接待室對(duì)來(lái)訪人員和外來(lái)車輛都要進(jìn)行傳統(tǒng)的人工審核,手寫登記,用紙質(zhì)登記薄來(lái)保存來(lái)訪記錄,以及對(duì)內(nèi)部員工和車輛的管理都是原始的紙制工作證來(lái)管理。這種方式存在以下弊端:
①、需要手寫登記來(lái)訪人員信息,書寫繁雜,效率低;
②、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時(shí)不易保存,不便查找,容易流于形式,難以進(jìn)行有效管理。
③、無(wú)法判斷證件真?zhèn)?,不能快速有效的讀取證件信息。
④、難以全面收集和管理來(lái)訪人員的相貌及相關(guān)資料,不能對(duì)管理、查找、確認(rèn)等工作提供有效的幫助,即使有事發(fā)生,也不能有效快速的查找證據(jù)。
⑤、不能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)了解來(lái)訪人員當(dāng)前狀態(tài),無(wú)法快速了解有多少來(lái)訪人員還未離開企業(yè)。

訪客系統(tǒng)特點(diǎn):
(一)設(shè)備可以直接識(shí)別身份證的真?zhèn)?,包括一代身份證和二代身份證,免去了人工識(shí)別身份證的這種專業(yè)性很強(qiáng)的工作,提高了證 件審核的準(zhǔn)確性和工作效率。
(二)自動(dòng)將證件信息采集到訪客系統(tǒng),不用手工錄入,同時(shí)直接采集來(lái)訪人員的頭像信息,做到人證相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(三)實(shí)現(xiàn)多門禁通道的管理,即在企業(yè)的第一道門進(jìn)行登記后,來(lái)訪客人取得打印的登記憑證或門卡之后,進(jìn)入第二道門時(shí),門衛(wèi)通過(guò)聯(lián)網(wǎng)訪客系統(tǒng)檢查憑證或門卡內(nèi)的信息,進(jìn)行再次驗(yàn)證,極大地提高了安全性,也提高了工作的準(zhǔn)確性和效率。
(四)可以實(shí)現(xiàn)黑名單功能,對(duì)不受單位歡迎的人列入黑名單,拒絕其進(jìn)入。也可以與公安部門的網(wǎng)上追逃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,一旦發(fā)現(xiàn)有在逃人員,立即報(bào)警。

(五)實(shí)現(xiàn)簽離功能,離開的來(lái)訪人員將登記時(shí)取得的登記憑條或者門卡交還門衛(wèi),由門衛(wèi)進(jìn)行簽離、注銷,確認(rèn)來(lái)訪客人離開時(shí)間,確保來(lái)訪客人出入時(shí)間的完整性和準(zhǔn)確性。


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作者:匯通科技


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