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隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)流動(dòng)人口劇增，各企業(yè)之間的人員交往也越來(lái)越頻繁，這樣就給企業(yè)帶來(lái)了諸多安全隱患。很多企業(yè)門衛(wèi)安全管理工作還很原始，依靠人工檢查外來(lái)訪人員的證件，依靠手工進(jìn)行證件信息登記。這樣的工作方式無(wú)法識(shí)別證件的真?zhèn)危瑫r(shí)存在著大量的登記錯(cuò)誤、登記字跡含糊不清的問(wèn)題。這樣就給不法分子以可乘之機(jī)，因此由外來(lái)人員引起的突發(fā)事件屢有發(fā)生，嚴(yán)重威脅企業(yè)利益及安全，影響企業(yè)的安全穩(wěn)定。因此，加強(qiáng)門衛(wèi)的安全保衛(wèi)工作非常重要。

原始訪客登記的弊端：
值班接待室對(duì)來(lái)訪人員和外來(lái)車輛都要進(jìn)行傳統(tǒng)的人工審核，手寫登記，用紙質(zhì)登記薄來(lái)保存來(lái)訪記錄，以及對(duì)內(nèi)部員工和車輛的管理都是原始的紙制工作證來(lái)管理。這種方式存在以下弊端：
①、需要手寫登記來(lái)訪人員信息，書寫繁雜，效率低；
②、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，容易流于形式，難以進(jìn)行有效管理。
③、無(wú)法判斷證件真?zhèn)?，不能快速有效的讀取證件信息。
④、難以全面收集和管理來(lái)訪人員的相貌及相關(guān)資料，不能對(duì)管理、查找、確認(rèn)等工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也不能有效快速的查找證據(jù)。
⑤、不能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)了解來(lái)訪人員當(dāng)前狀態(tài)，無(wú)法快速了解有多少來(lái)訪人員還未離開企業(yè)。

訪客系統(tǒng)特點(diǎn)：
(一)設(shè)備可以直接識(shí)別身份證的真?zhèn)?，包括一代身份證和二代身份證，免去了人工識(shí)別身份證的這種專業(yè)性很強(qiáng)的工作，提高了證 件審核的準(zhǔn)確性和工作效率。
(二)自動(dòng)將證件信息采集到訪客系統(tǒng)，不用手工錄入，同時(shí)直接采集來(lái)訪人員的頭像信息，做到人證相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(三)實(shí)現(xiàn)多門禁通道的管理，即在企業(yè)的第一道門進(jìn)行登記后，來(lái)訪客人取得打印的登記憑證或門卡之后，進(jìn)入第二道門時(shí)，門衛(wèi)通過(guò)聯(lián)網(wǎng)訪客系統(tǒng)檢查憑證或門卡內(nèi)的信息，進(jìn)行再次驗(yàn)證，極大地提高了安全性，也提高了工作的準(zhǔn)確性和效率。
(四)可以實(shí)現(xiàn)黑名單功能，對(duì)不受單位歡迎的人列入黑名單，拒絕其進(jìn)入。也可以與公安部門的網(wǎng)上追逃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，一旦發(fā)現(xiàn)有在逃人員，立即報(bào)警。

(五)實(shí)現(xiàn)簽離功能，離開的來(lái)訪人員將登記時(shí)取得的登記憑條或者門卡交還門衛(wèi)，由門衛(wèi)進(jìn)行簽離、注銷，確認(rèn)來(lái)訪客人離開時(shí)間，確保來(lái)訪客人出入時(shí)間的完整性和準(zhǔn)確性。

匯通科技的出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡(jiǎn)便，易于掌握，提高了安防工作的效率。