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隨著各行業(yè)對安防的需求越來越迫切，對人員管控的需求越來越明顯、具體，特別是對外來人員即訪客的管理變得尤為重要，因此越來越多的場景，都需要對訪客做統(tǒng)一管理。

很多企業(yè)有客戶來訪，一般都是前臺進(jìn)行登記，登記完就好了。前期沒有預(yù)約或預(yù)約人數(shù)沒有限制，也看不到他們的具體信息。被訪者就更看不到信息了，只知道今天有客來訪，是什么公司的，其他的一無所知，整個過程比較茫然。單單依賴人工登記訪客信息，耗時耗力效果卻不理想，還影響服務(wù)效率。目前一般存在兩種訪客管理手段。

一、手工登記
來訪者到達(dá)企業(yè)入口，告知安保人員將要訪問的人員、事由，在登記簿上填寫身份信息，發(fā)通行卡，訪完成訪問后歸還。這樣感覺上沒啥問題，但實際上問題重重：
1、來訪者身份不易確認(rèn)
手工登記，字跡難以辨認(rèn)，隱藏身份、登記假信息等很難進(jìn)行查驗，絕大多數(shù)登記也僅是流于形式，根本不能做到對來訪者的有效管理。
2、管理保存不便
訪客信息采用紙質(zhì)登記，易丟失、易損壞，查找很不方便。

二、智能訪客出入管理系統(tǒng)
不管是手工登記，還是訪客系統(tǒng)登記，其實都不是成熟的，功能并不能整合車輛、貨物、人員等，是以智能出入管理系統(tǒng)橫空出世！
智能出入管理系統(tǒng)，應(yīng)用于企業(yè)安全防范管理，能科學(xué)高效地訪客管理、車輛以及貨物，實現(xiàn)人、車、物出入的智能化、自動化系統(tǒng)管控，加強(qiáng)企業(yè)安全管理。

1、人員出入管理

遠(yuǎn)程預(yù)約、自助登記（微信預(yù)約）、身份驗證、權(quán)限釋放、實時人數(shù)

訪客使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成訪客登記。通過系統(tǒng)實現(xiàn)人員身份信息驗證，根據(jù)訪客需要到達(dá)的區(qū)域，系統(tǒng)自動釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限。

2、入廠安全培訓(xùn)

自助培訓(xùn)、在線考試、取單通行

通過自助的方式進(jìn)行，配合文字、圖片或視頻，結(jié)合在線考試功能，測試培訓(xùn)效果，通過考試即可通行。

3、訪客車輛管理

車牌識別、拍照留檔、車位管控、時間管理、車輛抽檢、信息聯(lián)動

涵蓋車牌識別、拍照留檔人車影像、智能化的車位管控、車輛滯留時間管理、人車物的有效信息聯(lián)動等功能

4、貨車出入管控

貨物管控、影像資料、貨位分配、等候呼叫

涵蓋貨物管控、影像留檔、實時貨位查詢及調(diào)配、多方式的等候呼叫等功能。

匯通科技的智能出入管理系統(tǒng)，集成訪客系統(tǒng)、安全培訓(xùn)、貨車管控、車輛管理等等，優(yōu)化了管理流程，操作簡便，易于掌握，提高了安防工作的效率。